生物技术与工程协会第26界迎新晚会策划书.docVIP

生物技术与工程协会 第26届迎新晚会 策 划 方 案 活动策划:生物技术与工程协会策划部 活动时间:2011年11月11日 生物技术与工程协会第26届迎新晚会策划书 活动背景： 新的一年又开始了，我们的学校也因为有了新生的加入而显得活力四射。对于刚刚走进象牙塔的大一新生来说，他们充满了活力与激情，对大学生活充满了向往与憧憬。我协会希望新一届的同学们能以本次晚会为起点，拥抱他们期待已久的大学生活。 活动的目的： 欢迎新会员。 为新生提供表现自我的舞台，丰富同学们的生活。 促进协会与赞助商间的良好合作。 对新一届的干事进行锻炼，让他们初步了解自己的工作职能。 扩大协会的知名度，给新一届的会员留下良好的印象。 活动的对象： 新会员及其他大一新生。 对本次活动提供赞助的赞助商。 学校的老师及相关领导。 新一届的干事。 活动的时间及地点： 活动的时间：2011年11月11日19：00-21：00. 活动的地点：四川理工学院黄岭校区大礼堂。 活动的具体安排： 本次活动分为四个阶段： 1前期准备阶段（10月16~29日）： 要完成的工作有：策划工作，赞助协商工作，前期宣传工作，场地申请工作。 策划工作：由策划部干部于10月18日前完成活动策划工作，并交由财政部，以便拉取赞助。11月2日前策划部干事策划出活动当天晚会的详细策划，并发给部长。 赞助协商工作：此项工作由财政部完成。此项工作是活动的重心，财政部在和赞助商的协商工作中要尽量让赞助商在活动的各个环节和协会合作。 前期宣传工作：此项工作主要由宣传部完成，编辑部辅助。（宣传工作也是活动中很重要的一部分。晚会节目质量的高低，协会知名度是否能够提高，还有赞助商对此次活动是否满意都取决于宣传的效果） 本次活动的宣传工作主要从以下几个方面开展： 于10月21日-10月22日在图书馆门口设点宣传，并征集晚会表演节目（办公室于21日前完成值班人员安排并通知好值班人员，值班时间段为9：40-18：00）。 ② 以海报、宣传板的形式宣传：宣传部于10月21日前做好海报3张,宣传板一块。3张海报于10月20日分别贴于图书馆门口，3教门口和8栋下边的宣传栏，宣传板放在图书馆门口的宣传点（海报及展板要求亮丽，新颖）。 ③ 横幅宣传：由办公室完成，办公室可以联系其他协会负责人，帮忙写横幅，并于晚会举办日前一天悬挂于图书馆门口的走廊。（此项工作时间随意性比较大，只要保证横幅能在2011年11月11日前2天挂好就可以）。 ④ 网站宣传：网站管理员可以制作一个晚会宣传网页的连接于协会网站上（由许志成于10月21日前完成）。 ⑤ 发动会员申请：（招干完成后，每个干事可以召集自己负责的会员交流。）10月21日每一个干事可以给自己分管的会员发一条短信，叫他们帮忙宣传，也可以让他们收集或自己表演节目，起到征集节目的作用。 ⑥ 干事下寝室宣传：10月21日-10月25日间，干事下寝室宣传迎新晚会，并征集节目（包括主持人、礼仪报名）。宣传的时候要注意宣传的方式，要给学生说明晚会开展的地点，时间，举办单位，赞助方并强调参加节目的好处，尽量吸引学生参加。征集到的节目要做好节目相关信息和节目表演人的相关记录，并通知他们在10月29日参加节目的选拔。（至于哪两个干事一组到那栋寝室去宣传，由办公室在21日前完成安排人员的工作）。 注： 宣传晚会过程中勿忘宣传赞助商。（但是也不要太过于宣传赞助商，注意的晚会的观看性。） 各干事收集到的节目信息（姓名，专业班级，节目名称，负责人联系方式）要保管好，并把节目信息交到办公室处汇总，方便以后联系他们参加节目选拔和彩排。 办公室可于10月18日在3教108开会，根据策划书让各部门了解并记录自己的工作。 场地申请工作：由策划部于21日前完成图书馆门口宣传点的申请工作，26日前完成大礼堂申请(此项工作时间以汇东申请单为准，越快越好)。 2晚会的准备阶段（时间为10月29日-11月11日）： 此阶段要完成的工作有:节目与礼仪小姐的选拔；门票的制作；舞台灯光音响等设备的确定；装饰品购买，服装租借，以及礼品的购买；门票的发放；表演协助人员的确定；干事下寝室通知会员。 节目与礼仪小姐的选拔：10月29日由田儆毅和于伍全到黄岭选节目（如其他干部，主席团成员有时间也可一并下去）。节目要求新颖，质量好，乐器，舞蹈，歌曲，小品分配合理。将节目确定在15个左右（选好后请将记录好节目时间的节目名单及时交给策划部便于安排节目流程），主持4人一组幽默型一组严肃型，具有良好的形象和应变能力。礼仪小姐6人，要求有165cm以上，有良好的气质(可以先考虑协会的干事)。 注： 确定好的节目，由征集到此节目的的干事询问节目表演人，表演节目需要的道具服装，然后一并汇总到田儆毅处。