1、竣工文件编制、组卷、归档的补充规定.docVIP

钦州至浦北二级公路工程 竣工文件编制、组卷、归档的补充规定 工程竣工文件、图表是工程项目建设全过程的真实写照和反映，也是为工程交（竣）工验收和工程维修、保养、大中修、扩建、科研等利用提供可能真实的依据。为了使该工程在施工、竣工过程中形成的来往文件、图表、照片、声像等各类材料齐全、准确、系统地编制、组卷、归档，根据国家计委、国家档案局、交通部、区交通厅等有关文件规定及科技档案的组卷要求，特制定本规定。 加强工程竣工文件编制、组卷、归档的领导和管理工作 本项目由总监办直接领导，监理处负责指导工作，承包单位应指定一位领导分管这项工作，并落实专人负责收集、整理、归档、组卷，确保在整个施工建设过程中的文件、原始记录、图表的完整性和系统性。将竣工收集、整理、编制、立卷、归档管理纳入领导、工程技术人员、监理人员的有关岗位责任制中，制定出规章制度，切实加强这项工作的领导和管理。 在进行工程质量检查时，对工程竣工文件的收集、整理、编制、组卷归档同时进行检查，凡竣工文件不合格的，按竣工验收办法规定，会直接影响到工程质量的评定，竣工资料验收不合格，不予最后计量。 建设办与总监办监督、检查和指导本工程的竣工文件编制、组卷、归档工作，并参加工程交（竣）工验收，对其中的竣工文件，组卷、归档进行检查，达不到要求的，不准通过工程验收。 工程竣工文件收集、整理、编制工作要与工程施工同步进行。在工程交（竣）工验收前，要完成竣工文件的编制、立卷工作，在交（竣）工验收时提交出完整的竣工文件（归档资料）。 在工程交（竣）工验收前时，必须吸收档案人员参加验收，凡竣工文件（档案资料）不齐全、不完整和不符合有关规定要求的，不得通过工程交（竣）工验收。 竣工文件编制、立卷内容、范围、方法和送交单位 竣工文件编制、立卷内容范围详见编制办法，要求第一、二部分编制四份（含原件），第三、四部分编制三份（含原件）,并送交总监办，由总监办汇总各标段。 竣工文件编制、立卷的要求 竣工文件、图表要字迹清楚、图面整洁，用墨汁或碳素黑墨水填写，不得用铅笔、圆珠笔、水彩笔和其它易褪色的书写、绘制和签收。 竣工文件、图表装册要按档案的立（组）卷方法 一般要求： 本工程的设计、施工文件，即施工单位自检、试验、原始记录等资料，路基、路面、涵洞工程以分项工程收集（即交通部1081号文的第四部资料），桥梁可视资料的多少，下构按分项或分部归档，要求每分项或分部的试验资料汇总评定、隐蔽工程检验报告、分项及分部评定表、原始记录表等装在一册（卷）内。以保证资料的完整性。例：第三部分（路基工程为例） 第一部分 路基工程 第1册 路基土石方（以每公里为一册） 第2册 排水工程（以每公里为一册） 第3册 小桥（以每座为为一册） 第4册 涵洞（以第公里为一册） 第5册 砌筑工程（以每公里为一册） 第6册 大型挡土墙（以每处为一册） 每个档案卷（册）要填写内、外封面、卷内目录和备考表，侧面须按要求填写案卷题名。 一个竣工文件案卷的厚度不得超过50mm（原件），视材料厚度装成一册（卷）或数册（卷）。册（卷）内文件材料应按同一问题或重要问题排在一起，管理性文件按问题、时间和重要性程度排列，重要文件在前，一般在后，如计划总结排在前面，执行情况、原始记录排在后面。复文在前，来文在后，正文在前，原稿在后。比如开工申请批复单（监表2）应在此表后附上申请表（监附表2）作为一份表。 文字材料要求用A4纸，即297×210mm规格纸，同一册（卷）纸张要统一，小于A4规格的，应贴在空白的A4纸上，以保持整册（卷）的整齐性。经系统排列，编写页号、填写册（卷）内目录和备考表（备考表放在案卷后），并进行装订（三孔装订）。内、外封面的案卷题名，只要求把建设项目名称比如：钦州至浦北二级公路，卷内项目如：K1+000~K2+000路基土石方工程，卷内文件名称，如各种汇总表、原材料合格证、试验、配合比、审批报告、各项检查表、分项评定表、原始记录等进行填写，要求把内容标出。 资料均先收集归档一份，承包人自检，交由监理处审查，要求对资料的真实性、评定结果、频率要求以及签认手续齐全、完善。 档案卷内页号编法：页号的编写以案卷为单位进行，一个案卷为一个流水号，每个卷内从“1”开始，用号码在文件材料的正面右下角依次编打印流水序号，每页编一个号，如果一纸两面都有文字材料，则两面各打印一个号，前面打印在右下角。两张以上小幅面材料，在同一页上，也编印一个号，折叠成几层的文件和图表，按张编印页号。卷内目录、卷内备考表不编印页号（所有编号等最后复核定稿后再进行）。 第二、竣工图表要求： 竣工图表应在施工图设计文件基础编制，施工中无变更时可直接采用施工图设计文件中的图表（应修改图标及说明）并不得遗漏。 原设计采用通用图的构造物，在施工实施中，由于某种原因，或经监理工程师同意，未