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海天网络协同办公系统 方 案 建 议 书 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 2009年10月 目 录 第1篇 概述 3 1． 简述OA 3 2． 协同软件标准 3 3． 海天OA带来的收益 4 第2篇 海天OA产品介绍 5 1． 海天OA的产品定位 5 2． 海天OA技术结构图 5 3． 海天OA系统架构图 6 4． 海天OA产品特点 6 第3篇 海天OA产品功能 8 1 日常办公 8 1.1 邮件管理 9 1.2 我的便签 9 1.3 日程管理 9 1.4 工作日记 10 1.5 工作计划 10 1.6 工作总结 11 1.7 任务安排 12 1.8 日志管理 13 1.9 协作管理 13 1.10 联系人管理 14 1.11 RSS新闻聚合 14 2 行政办公 15 2.1 考勤管理 15 2.2 会议管理 16 2.3 办公用品 16 2.4 人力资源 17 2.5 资料管理 17 2.6 车辆管理 17 2.7 文档管理 18 2.8 值班安排 18 2.9 自定义系统 18 2.10 项目管理 19 2.11 物资管理 19 2.12 考试中心 19 3 工作流管理 19 4 文档中心 20 5 短信中心 21 6 报表统计 21 7 辅助办公 22 7.1 在线投票 22 7.2 在线论坛 22 7.3 网络寻呼 22 7.4 在线会议室 22 7.5 记事本 22 7.6 万年历 22 7.7 常用链接 23 7.8 邮编区号 23 第4篇 海天OA系统运行环境 23 1． 主体的网络拓扑图 23 2． 服务器配置要求 23 3． 客户机配置要求 24 第5篇 培训方案 24 1． 培训流程 24 2． 培训方案 24 3． 培训对象分类 24 4． 培训课程 25 第6篇 海天OA的售后服务 26 1． 跟踪服务 26 2． 现场服务 26 3． 升级服务 27 4． 海天OA最新功能报告 27 第7篇 海天OA部分典型案例 27 第8篇 公司简介 28 概述 简述OA 办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。 通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过OA系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递 更加快捷和方便，从而极大地扩展了办公手段，实现了办公的高效率。过去，计算机所带来的办公自动化仅仅是提高了个人工作的效率，帮助文字处理、电子报表，以及进行简单的人事管理、财务管理等。而现在所说的办公自动化，以网络为依托， 在企业内部的信息交流。在这种模式下，企业成为一个大办公室，部门成为企业信息流中的一个环节，不再是一个一个的信息孤岛。依靠这种模式，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上 进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。 海天OA能帮助企业建立一个统一整合的工作平台，可以打破时间、空间的限制，让企业的所有员工可以在世界的任何地方、任何时间都能够在一个统一的工作平台完成日常的工作，大大地提高了办公效率。 优化工作流程，提升企业反应速度 对企业而言，业务流程始终是创造价值最核心的要素之一，通过工作流作纽带，能将各个业务部门甚至上下游厂商之间连成一个整体，责权分明，大大提高了工作效率。不仅如此，海天OA工作流系统可以帮助企业对流程进行不断的优化改造，找出流程中的瓶颈，避免人为因素的干扰，提升公司的竞争力。 协同能力增强，提升企业执行力 在传统的管理模式下，团队协作不好，领导不知道下边在干什么，成员不知道其他人在做什么。有了海天OA平台以后，领导可以非常清楚的知道员工的工作情况，可以根据具体情况知道工作，团队成员之间协作也可以更加紧密，大大提升了企业的执行力。 科学有效的人力资源管理，提升员工对企业满意度 海天OA提供了一个科学、灵活的人力资源管理应用系统，企业可根据自身的特点和人事制度进行灵活配置，帮助企业对人员进行全面而有效的管理，提高企业员工的工作能力，改进和提高管理人员的管理能力和成效，从而提高组织整体的工作方法和工作效能，完善人力资源管理机制。 海天OA产品介绍 海天OA的产品定位 建立一个电子化的工作环境 建立一个可以控制的电子化工作流 建立一个灵活多变的网络办公系统 海天OA技术结构图 海天OA系统架构图 海天OA产品特点 统一消息平台 海天OA所有的最新信息均通过统一消息平台来处理，消息平台让您在最短的时间内得到与您相关的办公信息，大大提高工作效率。消息提醒内容广泛，包含邮件通知、在线寻呼、会议通知、流程办理通知、流程进度