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人员招聘及实习生管理办法
人员招聘录用是人力资源的重要组成部分,公司定期或不定期地招聘录用各类人才,为公司充实新生力量、弥补人力资源的不足;同时实现公司内部人力资源的合理配置,为企业发展提供人力资源上的可靠保证。人员招聘录用按照《劳动法》的规定,强调客观的依据、科学的规范和实用的方法,以避免人员招聘录用过程中的盲目性和随意性。
人员招聘的原则
1.类别
公司聘用方式分为一般聘用和短期聘用。
1)、一般聘用员工是本公司员工队伍的主体,纳入公司工资序列,享受福利待遇,与公司签定《聘用合同书》。
2)、短期聘用员工指临时聘用的辅助人员、离退休人员及部分新聘用人员。与公司签定《聘用协议书》。聘用期满后,双方可选择是否续签。短期聘用人员经一年聘用考核优秀者,可转正为“一般聘用员工”。转正程序为:部门举荐→本人申请总结→领导批准。新招聘人员原则上应经历短期聘用的过程。
2、招聘范围
1]大学本科、专科应届毕业生。应聘外销业务员须达英语六级。
2]社会招聘。应聘外销员须大专以上学历且具有两年以上相关工作经验。
3]人才引进。
4]临时辅助人员招聘。
5]部门举荐。
所有被招聘人员须身体检查健康,道德品质良好。
3、入司培训
新员工入司须进行职前教育和岗位培训。包括公司概况、管理制度、岗位业务内容、工作程序等。培训情况记入《员工培训记录表》。职前教育由综合部实施,为期两周。重点学习公司规章制度。学习期结束,须填写《培训记录表》,并注明对公司规章制度是否熟知和是否接受公司的规章制度。岗位培训由所属部门实施。
4、实习期与试用期
试用期原则上不超过二个月。如签定半年以内的短期合同试用期不超过一个月。续签劳动合同无试用期。
试用期待遇按公司规定或劳动合同约定执行。新员工试用期满,须提交试用期工作总结,视岗位需要由用人部门进行考核或考评,并书面向主管经理和综合部确认该试用人员是否合格,是否继续聘用。由总经理签字批准后进入聘用期。
5、员工个人资料
公司为以一般聘用方式签定劳动合同的员工建立《企业员工个人资料》袋,以保存员工在本企业的聘用、履历、升职、奖惩、薪金、培训等记录。
人员招聘工作程序
1、提交申请
各部门根据用人需求,须提前填写《招聘申请表》,报总经理批准后交综合部安排具体招聘事宜。
2、确定方式:
公司根据实际情况,可采取对外公开招聘、部门引荐、公司内部调配等多种方式。
3、招聘工作的实施
1)发布信息,搜集资料
信息可通过网上、人才市场、内部通告等渠道发布。搜集自荐书等。
2)筛选资料,确定人选
综合部或用人部门依据应聘者与工作相关的知识结构、学历、工作经历、个性品质、身体素质五个标准进行初步筛选。
3)证件审理
综合部校验应聘者有关证件原件(包括居民身份证、暂住证毕业证、学位证、职称证、计算机、外语等级证、任职资格证书及体检表等)并由应聘者提供复印件。
4)笔试
如有必要,可要求应聘者笔试。笔试命题由用人部门和综合部共同拟订。
5)面试
由综合部组织用人部门和相关人员对应聘人员进行面试,并填写《应聘人员面试评审表》。
6)初步确定人选
根据面试最终评审意见可初步确定录用人选。如综合部与用人部门在人选问题上意见相左,则尽可能尊重用人部门的意见。
7)体检。
8)临时辅助人员和人才引进一般不笔试和面试。
9)综合部对录用人选的情况、证书等进一步核实后,用人部门将录用人员情况填写《拟聘人员申请表》报交公司总经理签字批准。
10)签定相应的劳动合同,办理入职手续。
11)综合部为录用人员建立《企业员工个人资料》袋,并协助录用人员将人事档案转到人才交流中心或街道办事处。
三、 实习人员和以实习方式试用人员管理办法
1.应届毕业大学生到公司实习,须事先与公司综合部联系,由综合部根据各业务部情况进行安排。
2.业务部自行物色的实习人员或以实习方式试用人员,须事先填写《实习申请表》,经总经理批准并到综合部办理相关手续后。方可进入部门实习。
3.实习期满,由用人部门在实习表中写出评语,交综合部盖章。
4.业务部如需聘用实习期满人员,仍须履行上述人员招聘的所有手续,不得违背相关法律和公司规定,擅自留用。
四、本办法从2005年1月1日生效。
五、本办法解释权在公司综合部。
附表一 《面试评审表》
附表二 《实习申请表》
附表三 《实习(试用)评价表》
附表四 《招聘申请表》
编制 审核 批准
附表一
面 试 评 审 表
姓 名 应聘职位 用
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