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第八章 账务处理程序 《基础会计教程》 第八章 账务处理程序 第一节 账务处理程序的意义和种类 一、账务处理程序的意义 (一)有利于提高会计核算工作的质量 (二)有利于提高会计核算工作的效率 (三)有利于降低会计核算工作的成本 (四)有利于加强岗位责任制 二、账务处理程序的种类 在实际工作中,通常采用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序。各种账务处理程序的基本模式如下: 填制和审核会计凭证 登记账簿 (日记账、明细分类账、总分类账) 编制财务报表 各种账务处理程序的不同点主要在于登记总分类账的依据和程序不同。 第二节 记账凭证账务处理程序 一、记账凭证账务处理程序的主要特点 记账凭证账务处理程序的主要特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。 二、记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围 优点:简单明了,易于理解,总分类账可以详细地反映经济业务的发生和完成情况。 缺点:在经济业务较多的情况下,登记总分类账的工作量较大。 记账凭证账务处理程序一般适用于规模较小、经济业务较少的单位。 第三节 科目汇总表账务处理程序 一、科目汇总表账务处理程序的主要特点 科目汇总表账务处理程序的主要特点是先根据记账凭证定期编制科目汇总表,然后再根据科目汇总表登记总分类账。 二、科目汇总表账务处理程序的优缺点及适用范围 优点:根据科目汇总表登记总分类账,可以减轻登记总分类账的工作量,科目汇总表可以起到进行全部账户发生额试算平衡的作用,汇总的方法也比较简单。 缺点:在科目汇总表和总分类账上不能明确反映账户的对应关系,不便于了解经济业务的来龙去脉,不便于查对账目。 科目汇总表账务处理程序一般适用于经济业务较多的单位。 第四节 汇总记账凭证账务处理程序 一、汇总记账凭证账务处理程序的主要特点 汇总记账凭证账务处理程序的主要特点是先根据记账凭证定期编制汇总记账凭证,然后再根据汇总记账凭证登记总分类账。 二、汇总记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围 优点:根据各种汇总记账凭证登记总分类账,可以减轻登记总分类账的工作量。汇总记账凭证和总分类账可以明确反映账户的对应关系,便于了解经济业务的来龙去脉,进而有利于查对账目。 缺点:汇总的工作量较繁重。对于业务简单、记账凭证不多的单位来说,这样做,反而会增加核算的工作量。 汇总记账凭证账务处理程序主要适用于规模较大、经济业务较多的单位。 * * 汇总原始 凭 证 原始凭 证 收 付 转 款 款 账 记账凭证 现金 银行存款 日记账 总分类账 明细分类账 财 务 报 表 ① ② ③ ④ ⑤ ⑤ ⑥ 原始 凭证 汇总原 凭证 收款 付款 转账 记账凭证 科目汇总表 现金 银行存款 日记账 总分类账 明细分类账 财务报表 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑥ ⑦ 原始 凭证 汇 总 原始凭证 收款 付款 转账 记账凭证 收款 付款 转账 汇总记账 凭 证 现金 银行存款 日 记 账 总分 类账 明 细 分类账 财务报表 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑥ ⑦
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