word深度使用技巧.ppt

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Word 入门 初识Word 输入文本的方法和技巧 文档的保存、关闭、打开和新建 文档编辑方法和技巧 初识Word 2007 4.2 输入文本的方法和技巧 4.3 文档的保存、关闭、打开和新建 文档编辑方法和技巧 基本格式编排 设置字符格式 设置段落格式 设置边框和底纹 项目符号和编号 复制格式和使用样式 页面设置 打印文档 5.1 设置字符格式 5.2 设置段落格式 5.3 设置边框和底纹 5.4 项目符号和编号 5.5 首字下沉 5.6 复制格式和使用样式 5.7 页面设置 5.8 打印文档 使用图片、图形 和艺术字 插入图片与剪贴画 编辑图片与剪贴画 插入与编辑图形 使用艺术字 6.1 插入图片与剪贴画 6.2 编辑图片与剪贴画 6.3 插入与编辑图形 6.4 使用艺术字 5.6.2 样式入门 样式是一系列格式的集合。 当新建一个空白文档时,系统自动提供了“正文”、“标题1”、“标题2”、“标题”等样式。 5.6.3 样式类型 样式分为字符样式和段落样式。打开“样式”任务窗格,可看到段落样式旁有一个段落标记“ ”,字符样式旁有字符图标“ ” ,要查看样式设置信息,只需将鼠标指针指向“样式和格式”任务窗格中的样式 。 5.6.4 使用样式 对于段落样式,可首先将插入点定位在该段落,然后从“样式”组的“样式”列表中选择样式,或者在“样式”任务窗格中单击选择样式即可。 对于字符样式,应首先选中要应用样式的字符,然后再利用“样式”列表或“样式”任务窗格选择样式即可。 5.6.5 创建和修改样式 打开“样式”任务窗格,单击窗格左下角的“新建样式”按钮 ,打开“根据格式设置创建新样式”对话框,在“名称”框中键入新样式的名称,在“样式类型”列表框中选中样式类型,在“样式基准”下拉框中选择一个可作为创建基准的样式,在“后续段落样式”下拉列表框中为应用该样式段落后面的段落设置一个缺省样式,单击“格式”按钮,在展开的列表中选择“字体”项,在打开的对话框中进行设置并确定,再次单击“格式”按钮,在打开的列表中选择“段落”,在“段落”对话框进行设置并确定,单击“确定”按钮关闭对话框,即可创建一个新样式。 要修改样式,可在“样式”任务窗格中右击样式名称,在弹出的列表中选择“修改”项,此时会打开“根据格式设置创建新样式”对话框,在其中对样式进行修改即可。 5.7.1 设置页面 要设置页面,可首先打开文档,然后单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中进行设置。 也可以在“页面设置”对话框进行设置。 5.7.2 分页与分节 首先定位插入点,然后单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“分隔符”按钮,在打开的列表中选择“分页符”选项,可对文档进行分页。 要对文档进行分节,可首先定位要分节的插入点,然后在“分隔符”列表中选择一种分节符类型即可。 5.7.3 设置分栏 1.使用“分栏”按钮 设置等宽栏 选中要进行分栏的文本。如果不选中文本,表示对整篇文档进行分栏,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”按钮,在展开的列表中选择一种分栏方式。 2.使用“分栏”命令设置分栏 3.设置通栏标题 通栏标题就是跨越多栏的标题。设置通栏标题的方法有多种,用户可以先将标题设置为单栏,然后再对其后的文本进行分栏。或者选中位于已分栏区域的标题,然后将其设置为单栏。 4.设置等长栏 将插入符置于要设置等长栏的结尾位置,在“分隔符” 列表中选择“连续”类型。 5.7.4 设置页眉与页脚 1.添加页眉和页脚 打开文档,单击“插入”选项卡上“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮,在展开的列表中选择页眉样式,输入页眉文本。单击“导航”组中的“转至页脚”按钮,单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡上的“页脚”按钮,在展开的列表中选择页脚样式,然后输入页脚文本,最后退出页眉和页脚编辑状态。 2.修改与删除页眉和页脚 若要修改页眉和页脚内容,在页眉或页脚位置双击鼠标,进入页眉和页脚编辑状态进行编辑修改即可。若要更改页眉或页脚样式,可分别在“页眉”或“页脚”列表中重新选择一种样式,则整个文档的页眉或页脚都会发生改变。 若要删除页眉和页脚,可在“页眉”或“页脚”列表中选择“删除页眉”或“删除页脚”

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