秘书三级国家职业资格培训.ppt

14. “批评通报”对下级机关的指导作用重于（） A知照作用 B指挥作用 C传达作用 D批评作用 B 15. 所谓“拟办”是为（）所作的准备工作 A拟办 B催办 C批办 D督查 C 16. 专题性计划应多采取（）写法 A表格式 B文章式 C文章式与表格式的结合 D串联式 A 1. 讲话稿按场合分为（） A集会讲话 B领导讲话 C来宾讲话 D会议讲话 AD 2. 文书写作中，使用第三人称的文种有（） A通报 B会议纪要 C会议记录 D合同 ABCD 3. 通常的工作计划中都指明一段时期预先决定（）等具体问题 A做什么 B怎么做 C何时做 D由谁做等 ABCD 4. 信息反馈的形式有（） A前反馈 B后反馈 C水平反馈 D垂直反馈 ABCD 5. 信息反馈的特点是（） A针对性 B及时性 C间断性 D预测性 AB 6. “市卫生局：你局《关于拟录高校硕士毕业生的函》（×卫函【2002】15号）收悉”。这是市人事局给市卫生局所发的文。从文中的信息可以推断（） A发文单位是市人事局，文种为批复 B发文单位是市人事局，文种为函 C这是一份批答函 D这是一份答复函 BC 7. 会议纪要的起草程序包括（） A阅读会议文件 B听取小组发言 C拟定思路 D执笔写作 ABCD 8. 信息利用服务的途径有（） A信息搜集 B信息检索 C信息登记 D信息加工 BD 9. 信息资料索引包括（） A要点索引 B指示索引 C内容索引 D篇目索引 CD 10. 下列表述准确的是（） A请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话 B受双重领导的机关请示时，一个主送，一个采取并报的形式 C请示须主送一个机关，不可多头主送 D一般不得越级请示，不得已越级，须同时抄送给直接上级机关 ABCD 11. 秘书可以根据工作的需要编写（） A因果型信息 B经验型信息 C建议型信息 D反映型信息 BC 12. 档案复制本的类型有（） A副本 B复印 C印刷 D摘录 AD 13. 附件与公文正文一起装订，并要求（） A在附件左上角第1行顶格标识“附件” B在附件左上角第2行顶格标识“附件” C附件标题加书名号 D附件标题不加标点符号 AD 14. 下列文种可以免写主送机关的是（） A通报 B公告 C通知 D通告 BD 15. 档案参考资料包括（） A全宗介绍 B人名索引 C会议简介 D组织沿革 CD 16. 招标书的正文结构包括（） A前言 B基本情况 C主体 D结尾 ACD 17. 为了维护电子档案信息的安全，可运用的电子信息安全防护技术手段有（） A电子签名 B信息加密 C信息备份 D信息加工 ABC 18. 信息利用服务的特点有（） A时效性 B局限性 C单一性 D广泛性 AD 1. 为塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象，企业进行CIS策划时须遵循（） A两个效益兼顾原则 B求异创新原则 C全方位推进原则 D以公众为中心原则 B 2. 在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为（） A“间接沟通” B“直接沟通” C“团队沟通” D“语言沟通” C 3. 海尔集团的经营理念是“敬业报国，追求卓越”，这就是企业文化中的（） A精神层 B物质层 C制度层 D行为层 A 3.它要求把零星的、肤浅的、表面的、感性的认识，上升到全面的、系统的、本质的、理性的认识。 4.总结的使用范围很广，任何机关、部门都要用到。毛泽东说：“在生产斗争和科学实验范围内，人类总是不断发展的，自然界也总是不断发展的，永远不会停留在一个水平上。因此，人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。”这是对总结重要性的深刻阐述。 5.总结的类型： 从内容上分：工作总结、学习总结、思想总结、生产总结，等。 从时间上分：月份总结、季度总结、阶段总结、年度总结，等。 从范围上分：地区总结、部门总结、单位总结等。 5.总结的类型： 从性质上分：综合性总结、专题性总结。 综合性总结：较为全面地对本单位、本部门或个人在某一时期工作情况所做的回顾总结。内容包括：基本情况、过程、成绩、经验、缺点、教训等诸多方面。是单位、部门对一定时限内所做的各方面的工作进行的综合性分析、总结。如《××学院2005年工作总结》，就是对学院在该年度的教学工作、科研工作、学生工作、后勤工作、财务工作等进行的全面总结。 5.总结的类型： 从性质上分：综合性总结、专题性总结。 专题性总结：对某一专门问题或某项工作，某个活动所进行的专门总结。这类总结一般偏重于总结经验，对其他方面的情