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秘书三级资格考试课件 第一章 文书基础第二章 行政公文格式第三章 沟通基础第四章 速记基础第五章 企业管理基础 第一节 应用文书的概念与制发程序 一．应用文书的含义与分类 （1）行政公文 （2）事务公文 （3）商务文书 二、通用公文的制发程序 （一）草拟 （1）符合国家的法律、法规以及其他有关规定。 （2）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清 楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 （3）人名、地名、数字、引文准确。 （4）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 （5）应当使用国家法定计量单位。 （6）文内使用简称，应当先用全称，并注明简称。 （7）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 （二）审核 （三）签发 （四）复核 三．事务文书、商务文书的制发程序 第二节 应用文书的格式 一.通用公文的格式 （一）通用公文用纸和印装规格 （二）通用公文中各要素标识规则 （二）通用公文中各要素标识规则 1、眉首 （1）公文份数序号 （2）秘密等级和保密期限 （3）紧急程度 （4）发文机关标识 （5）发文字号 （6）签发人（会签人） （7）红色反线 2、主体 （1）公文标题 （2）主送机关 （3）正文 （4）附件 （5）成文日期 （6）印章 （7）附注 3、版记 （1）主题词 （2）抄送 （3）印发机关和印发日期 （4）版记中的反线 （三）通用公文的特定格式 1、信函式格式 2、会议纪要式格式 二、事务公文、商务文书的格式 第三节 应用文书的要素 一、材料 （一）材料的占有 （二）材料的鉴别 （三）材料的选择 1、围绕主题选择材料 2、选择典型材料 3、选择真实准确的材料 4、选择生动新颖的材料 (四）材料的使用 1、恰当安排材料的先后顺序 2、确定材料的详略程度 二、主题 （一）主题的概念 （二）确定主题的依据 1、以写作目的为立意依据 2、以材料本身的意义为立意依据 （三）对主题的要求 1、正确 2、深刻 3、新颖 4、集中 三、结构 （一）结构的内容 1、标题 （1）公文式标题 （2）一般文章式标题 1）单标题 2）双标题 2、开头 （1）概述式 （2）目的式 （3）开门见山式 （4）引述来文式 3、层次 （1）总分式 （2）并列式 （3）递进式 （4）因果式 （5）时序式 （6）三段式 4、段落 （1）提行式 （2）条款式 （3）篇段合一式 5、过渡 （1）过渡词 （2）过渡句 （3）过渡段 6、照应 （1）首尾照应 （2）文题照应 （3）行文前后照应 7、结尾 （1）强调式 （2）期求式 （3）希望式 （4）说明式 （5）秃尾 （二）对结构的要求 1、严谨 2、自然 3、完整 4、统一 四、语言 （一）运用语言的标准 1、标准 2、简洁 3、平实 （二）应用文书专用语言 1、开头用语 2、承启用语 3、引述用语 4、批转用语 5、称谓用语 6、经办用语 7、表态用语 8、结尾用语 8、结尾用语 （1）用于请示 （2）用于函 （3）用于报告 （4）用于批复、复函 （5）用于知照性公文 第四节 应用文书的表达方式 一、叙述 （一）叙述的概念 （二）叙述的人称 1、第一人称 2、第三人称 （三）叙述的方式 1、顺叙 2、倒叙 二、议论 （一）议论的概念 （二）议论的类型 1、立论 2、反驳 （三）论证的方法 1、例证法 2、分析法 3、引证法 4、对比法 5、因果法 三、说明 （一）说明的概念 （二）说明的方法 1、定义和表述 （1）定义 （2）表述 2、分类和比较 （1）分类 （2）比较 3、数字和图表 （1）数字 （2）图表 国务院办公厅关于同意增补精神卫生工作部?际?联?席?会?议?成?员?单?位?的?函 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　国办函〔2007〕95号 国务院关于重庆市城乡总体规划的批复国函〔2007〕90号 国务院关于第四批取消和调整行政审批项目的决定国发〔2007〕33号 ３. 公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22 行，每行排28个字。 ４. 公文应左侧装订。 三、公文中各要素标识规则 公文的要素，《办法》第十条规定：“公文 一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文 机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机 关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注 、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发 日期等部分组成。” 《国标》将组成公文的各要素按排列的先后 顺序划分为眉首、主体和版记三部分。眉首是置 于公文首页红色反线以上的各要素。正文是置于 红色反