《某工程机械厂信息化建议书01》.doc

目 录 前言 3 第一章 企业概况 3 1.1 企业基本情况 3 1.2 公司组织机构 4 1.3 主要分厂基本情况 4 第二章 工程机械厂信息化需求分析 6 2.1信息化工作现状 6 2.2信息化需求分析 6 2.2.1财务管理系统 6 2.2.2采购管理系统 7 2.2.3销售综合管理 8 2.2.4库房业务管理 9 第三章 南京工程机械厂信息化项目建议 10 3．1企业信息化的建设原则 10 3.3.1 ERP管理原则 10 3.1.2 信息化项目建设原则 11 3．2南京工程机械厂信息化项目目标 12 3.2.1 信息化项目目标 12 3.2.2 ERP系统主要分系统概要 13 3.3 南京工程机械厂信息化项目分系统描述 16 3.3.1销售管理系统 16 3.3.2仓存管理系统 19 3.3.3存货核算系统 20 3.3.4采购管理系统 22 3.3.5成本管理系统 24 3.3.6财务管理系统 27 总账系统 27 报表系统 28 现金管理 28 固定资产系统 28 财务分析系统 28 应收账款系统 28 应付账款系统 28 3.3.7计划管理系统 28 3.3.8车间管理系统 31 3.3.9 EIS决策系统 34 3.3.10办公自动化系统 35 3.3.11 人力资源管理系统 37 3.4网络系统 38 3.4.1 设计原则 38 3.4.2 网络规划 39 组网方案 39 网络拓扑图 41 3.4.3 网络设备选型建议 41 3.4.4 网络工程实施与服务 41 第四章 金蝶的实施与服务方案 42 4.1金蝶服务实施体系 42 4.1.1 总体服务实施体系 42 4.1.2 金蝶服务体系方案 42 4.2 金蝶的项目实施 43 第五章 预期经济效益分析 45 5.1系统实施后的预期效益分析 45 5.2 预期可以量化的直接经济效益 47 第六章 报价方案 47 6.1报价组成 47 6.2费用估算表 47 前言 根据双方的商定，金蝶软件中国有限公司南京分公司3月26日至3月27日在南京工程机械厂就企业信息化项目进行了2天的调研工作。金蝶公司咨询顾问对总厂及相关分厂、仓库调研。项目问题通过的企业内、外部调查，与客户共同完成对组织结构、作业流程、管理制度梳理管理线条、降低管理成本、提升管理效益从而最终实现企业的目标。 　随着国有企业改制发展，企业扭转了多年的亏损状况。形成了南京工程机械厂为总厂的股份制多厂型企业集团公司。集团公司包括风动凿岩机械公司、山友工程机械公司、南工矿冶专用设备公司、三大液压润滑设备公司、宏特精密铸造公司等5个独立核算的子公司。　其中风动凿岩机械公司 2002年产值1850万元、风动凿岩机产量2-3万台，员工数250人；山友工程机械公司产值3200万元、年产工程机械200台，员工数150人；南工矿冶设备公司产值1000万元、年产矿冶专用设备20台，员工数60人；三大液压公司年产液压润滑设备64台，产值1000万元、员工数32人；宏特精密铸造公司属于精铸加工公司，产品多用于内部配套，产值1500万元、员工数45人。 企业的销售和生产环境各分公司有所不同，分别属于订单设计（南工矿冶），订单装配（三大液压），订单生产（山友工程）、现货生产（风动凿岩机）和内部配套生产（宏特精铸）。生产类型既有多品种、小批量生产，又有大批量、连续式生产方式。生产的工艺特点基本属于单元（单机）式生产。 影响企业竞争力的主要因素有以下几方面： 资金短缺紧张，销售回款不佳；缺少一套规范化管理方法；物料经常短缺不配套；库存资金占用过多；不能很好的控制成本 1.2 公司的组织机构： 1.3 主要分厂基本情况 山友机械公司主要生产南工阿特拉斯公司的配套结构件、压路机、装载机系列，属于订单生产类型，产品产量200台/年，产值3200万，人员150人。公司财务使用金蝶公司的工业版，包括总账、报表、固定资产、存货核算。公司管理体系如下： 总经理 综合副总经理——综合部——人事财务、综合管理组 生产副总经理——结构件分厂 机加工分厂 装配分厂 生产供应部 销售副总经理——市场部 技术副总经理——技检部——技术组、外协组、检验组 （2）南工矿冶公司主要生产冶金厂使用的拆炉机及相应产品，属于不定型的非标设计产品。订单设计，设计周期3个月、制造周期4-8个月，取决于工程配套，采购周期等（根据客户要求，选用进口件周期长）；产品技术含量高，属于进口替代产品，国内尚无专业生产厂；产品单件50万-200万左右。工厂员工70人，其中技术人员占1/3以上（公司原系南京工程机械厂研究所）。设计部门CAD普遍应用。公司管理体系如下： 总经理 综合部——人事财务综合管理组 技术副总经理——市场开发 产品设计