海纳集团备用金管理制度.docVIP

海纳集团备用金管理制度 第一章 总则 第一条 为了加强对备用金的管理并有效地加以使用，确保备用金的良性循环，满足经营的需要范围适用于公司经常性出差人员及公司。职责财务部门负责备用金的审核、发放和收回。各有关部门负责人负责备用金发放的初审及协助备用金的收回。总经理、负责备用金的审批。备用金借款标准 第七条 凡条件符合需要备用金的人员，应以书面形式报告部门负责人，由批办理借款手续。备用金周转期备用金每年为一次周转期，即收回备用金。备用金归还后如需要继续借用，其借款审批手续需重新办理。其他从事工作未满一年其出差借款不作为备用金，仅作为暂借款，在结算时由财务部门负责收回。备用金借款的员工一旦离开公司或调离岗位，应在离开或调离之前还清备用金。若无法归还且造成经济损失的，对于超过周转期还不能足额归还备用金的，财务部门有权在工资中扣除，并对未归还部分按月利率1%计算利息，计息日期从借款之日起计算。享受备用金人员应及时办理结算手续，公司将不定期地对备用金私用现象进行检查，促使备用金处于正常状态。备用金申请表 计量单位：人民币/元 每月年? 申请部门 ： 申请金额 ￥ (人民币大写)： 申请理由及用途： 备用金保管人： 保管方式： 申请部门负责人（签署部门意见）： 部门经理审批： 财务部审核： （副）总经理审批 年 月 日 年 月 日 年 月 日