办公用品采购管理制度.pdfVIP

办公用品采购管理制度办公用品采购管理制度办公用品采购管理制度办公用品采购管理制度 为加强管理，规范公司办公用品的采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，特制定本制度。 一、全所所有办公用品（含日用杂品、劳动保护用品等）的采购、发放、管理工作，由办公室统一负责。 二、办公用品的分类 本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、印油等；特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品或办公专用的非消耗性用品。 三、办公用品的采购 1、一般办公用品的采购在每月末由库管员依据库存及办公用量情况提出采购计划，报主办公到主任批准后，集中购置； 特殊办公用品的采购，由相关部门提出申请，经总经理批准后，专门购买。 2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。否则，财务不予报销。选买，不从中谋取私利。 3、认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。 四、办公用品的领取发放与管理 1、办公用品领用为固定时间进行：每周二、周六下午。 2、一般办公用品可根据工作需要，由部门工作人员填写《办公用品领用单》（一式两份），经部门负责人签字后，提交到办公室，由库管专员送到各相关部门座席。 3、特殊办公用品需经总经理审批后，由使用部门填写《办公用品使用登记表》，直接办理领用手续。 4、一般办公用品的发放，由办公室负责人员依据经部门负责人签字后的《办公用品领用单》，直接发放各使用部门； 五、特殊办公用品的发放，办公室指定专人负责，经使用部门办理有关领用手续后，交使用部门具体使用和管理。 2、每月25日前，办公室将各部门《办公用品领用单》和《办公用品使用登记表》汇总后交财务部，财务室以此做为各部门经济核算依据。 3、办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。 4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。 青岛鹏飞国际航空旅游服务有限公司 2009年8月17日 附： 办公用品领用单办公用品领用单办公用品领用单办公用品领用单 编号编号编号编号：：：： 领用部门 部门负责人 领用人 领用时间 领用物品名称 规格 领用数量 用途