关于网上保单系统的规章制度.pdfVIP

关于网上保单系统的规章制度 由于公司业务增长，代理商及业务人员的业务量越来越大，原有的人工设立 保护单位的方法已不能适应公司发展的需要，为了更加公平地进行招展客户分 配，公司决定从即日起全面试行网上保单系统。请各代理商及业务员认真阅读保 单系统使用说明书，严格遵守网上保单系统的操作规程，尽快适应全新的保单系 统，并将试运行期间发现的问题及时反馈给公司，以便及时修正，使系统能尽快 投入正式使用。 为了保单系统运行的稳定及维护保单制度的公平性，特制定以下保单系统管 理制度，各代理商和业务人员必须严格执行： 1. 保护单位制度： 保护单位是指代理商或业务人员发展的有意向的客户，由代理商或业务人员上报公 司予以保护，每个客户在被保护期间报名参展的，不管其由何种渠道报名、参展费用交 到何处都将计算为上报保单者的业绩。 每一个代理商或业务人员的保单总额度和每一个保单的有效期都会有具体的规定。 保单总额度根据代理商或业务人员与公司签订的合同上约定的总额度为基准，再根据招 展进度适时调整。 每一届展览会的正式参展商（不包括随团考察的客户和报名后未参展的客户）和广 告客户将自动成为招到该企业的代理商或业务人员的老客户，保单系统将自动归类到下 届同一展览会（非同一展览会的客户不能计算在内）中每个用户的历届客户保单中，此 类客户的保单不受保单总额度和有效期的限制。代理商和业务人员与公司解除合同的， 其名下的历届客户保单将自动转给客户服务部，解约后再签约的也不能再次获得此类客 户的保单。 随团考察的客户和报名后未参展（已撤下保单的除外）的客户将归类到下届同一展 览会（非同一展览会的客户不能计算在内）中每个用户的公司分配客户保单中，公司分 配客户保单也不受保单总额度的限制，有效期为正式开放本次展会的保单录入系统后一 个月，有效期满后不自行将其转到自己保单名下的将解除保护。 每届展览会结束后系统内最后保留的保单客户将保留在系统内，直至下届同一展览 会保单系统开放时自动进入各人的保单内，占用其保单额度，由代理商或业务人员自行 决定是否撤保。 代理商和业务人员与公司签订合同后，凭合同到客户服务部设立网上保单系统的用 户名、初始密码及保单额度，领取保单系统使用说明书，并立即自行修改密码以保证保 密性。 保单由签约代理商及业务员自行在网络上操作，如遇无关键字类企业请报客户服务 部，经查核无重复后由操作员人工录入。保单原则上由各自录入，也可委托操作员录入， 如因委托操作员录入保单因先后时间所造成保单被保的，后果由委托者自负。 2. 保单系统网上操作规定： 为了维护保护单位制度的公平，网上保单系统对每个用户登录后所做的每一个操作 （包括取消和关闭网页等）都会留有日志记录，请各代理商和业务人员严格要求按照保 单系统说明书上规定的方式查询及录入需上保的公司名称，如发现恶意进行保单查询、 违规输入的行为，公司将按￥200.00/次进行罚款，同时删除错误录入的保单并扣减相等 数量的保单名额。 保单名额中包含已交报名表的企业，当已报名企业交款后由操作员人工转为本届正 式客户，招展人员不得为增加保单名额私自将已报名但未交款企业在保单中删除，如确 实需要删除此保单，必须通知客户服务部操作人员手工删除，违者，将罚款￥200.00/ 单并扣除招展人员该企业的提成。 各代理商及业务人员必须注意由公司在保单系统首页上发布的“减少保单额度的通 知”，在通知规定时间内，如不自行删减，则网上保单系统会自动删减输入时间最早的 保单，删减后的数量为公司规定的保单数量。 客户服务部操作人员负有为整个保单系统、各代理商及业务人员保密的义务，保单 系统为公司绝密，泄密者按公司行政事务管理制度予以处罚。 3. 所有业务人员的罚款将在工资内扣除；各代理商的罚款将在提成中扣除。 4. 此规定将作为代理商和业务人员与公司签订的合同的附件，并与原合同具有 同样效力。 5. 此规定发布之日起执行，并将随着保单系统的逐步完善而修改。 广东粤召展览有限公司 2007 年11 月15