编写清华大学博士后研究报告参考意见.docVIP

编写《清华大学博士后研究报告》参考意见 博士后研究报告将送清华大学校图书馆和国家图书馆作公开借阅。望在编写时遵照我国现行对于科技报告和论文的有关规定进行。 博士后研究报告一般可分以下几部分: 封面、题名页、中英文摘要、目次页、正文等（单面印）。 一．报告的封面（请用封面纸）、题名页请按照印发的样板编印，注意题名一般不超过20个汉字，英文提名一般不超过10个实词。应避免使用缩略词、代号等。 二．摘要一般应说明研究工作的目的、方法、结果等，重点应为结果。中文摘要一般为400～500字，英文摘要一般不超过300个实词。摘要中不要用图、表、非公知公用的符号和术语。每篇报告选取3～8个关键词（应用《汉语主题词表》提供的规范词），以显著字符另起一行，排在摘要左下方。 三．目次页另页排在中英文摘要之后。目次页中的标题应与正文中的标题一致，表示篇、章、节的字数用阿拉伯数字。 四．正文是报告的核心部分，必须实事求是，合乎逻辑，层次分明，简练可读。参考文献、致谢、本人发表的学术论文、专著、重要科研成果、个人简历等均可附正文之后。其中参考文献部分须另页右页开始，并标明顺序。 五．报告中如图表较多可分别列出清单置目次页后。图表清单应有序号。图（表）题、页码、符号、标志、缩略词、术语等的注释、说明汇集表应置图表清单之后。 六．报告一律用阿拉伯数字编页码，页码一般以正文首页为第一页，并为右页另页。页码标在每页右下角。 七．报告用A4（210×297mm）标准大小的白纸，印刷时纸四周留足空白边缘。每页上方留30mm，下方留25mm，左侧留35mm以上，右侧留20mm以上，报告正文一律采用小四号宋体字，中文提名、篇章题可采用黑体并适当增大，书脊厚度大于或等于5mm时，应将题名及作者设计在书脊上。 八．报告装订顺序一般为：封面、封二、提名页、中英文摘要、目次页、插图及图表清单、正文部分、致谢、参考文献、附录、结尾部分、封三、封底（版权页可置封底），装订时请勿用塑料条装订，以便于插放。 九．以上意见参照国图论文收藏中心与全国博管办1994年编写的《博士后研究报告编写原则》，仅供参考。 清华大学博士后管理办公室 2002年12月  关于清华大学博士后提交研究报告电子版的说明 经校博管办与图书馆商议决定，从2000年9月开始，清华大学博士后在出站科研工作评审会后，需通过清华图书馆主页下的“博士后研究报告提交”栏目向校图书馆提交研究报告的题录摘要和电子版全文。具体提交内容和程序如下： 采用网上直接填写表格的方式提交研究报告的题录、摘要信息。表格填写完成后，点击“发送”按钮将信息传递至图书馆的服务器。 研究报告的电子版全文通过FTP方式提交。 电子版全文格式：要求是用Word97或Word2000编辑保存的“.doc”文件，所有内容放在一个word文件中。 FTP上载的地址和方法在清华图书馆主页下的“博士后研究报告提交”栏目中有详细说明，请参照执行。 FTP上载的文件名格式为：工作证号+姓名+论文总页码 例如：工作证号是H00333的博士后赵小冬提交的研究报告为188页， 则FTP上载的文件名为：H00333赵小冬188.doc 研究报告格式详见《》:100中“服务指南”项中“人事表格下载”中的“博士后管理”下的“出站材料”项。 博士后通过FTP方式提交研究报告电子版一周后，请到图书馆新馆405室（特藏室）确认，同时提交两本纸本博士后研究报告给特藏室（其中一本由校图书馆转交北京图书馆）。特藏室在确认电子版和纸本收到后，在“博士后研究人员离校通知单”上盖章，然后再到图书馆二楼总出纳台（电话：82684）办理借书证退还手续、盖章。 研究报告若有密级，可以只交一份纸本的研究报告，但仍需通过FTP方式提交电子版的研究报告，学校将按照保密条例的规定管理电子版研究报告。 研究报告提交过程中需要咨询请联系：周锦文、姜静华 咨询电话 Email：jiangjh@ 办公时间：周一至周五上午8:00－11:00，下午2:00－5:00 周六、周日不办公 图书馆 校博管办 2000年6月 清华大学博士后研究报告格式样例： 分类号____________ 密 级_____________ U D C ____________ 编 号_____________ 清 华 大 学 博