《信息系统开发 档案管理系统文档》.doc

《人事档案管理系统》课程设计报告 姓名：韦世春（2007081307） 概述 课题背景 随着学校的规模不断扩大，老师数量急剧增加，有关老师的各种信息量也成倍增长。人事档案管理工作则变得更加复杂，档案的完整性、安全性等问题也显得更加重要，日益引起了人们的关注。面对庞大的信息量，需要有人事档案管理系统来提高人事档案管理工作的效率。因此，档案管理工作成为一项迫切需要解决的问题，而人事档案管理系统的开发也正是为了满足社会的需要。人事档案管理系统的开发是有一定社会意义的，也是符合社会要求的。 课题目的 能力目的： （1）帮助学校对老师档案进行系统化、计算机化、规范化的管理，促进档案的完整、准确和全面，保证人事档案管理工作有条不紊的进行。 （2）保障档案的安全性、保密性。 （3）能够清晰描述人事档案移交、转递的程序与要求 知识目的： （1）熟悉人事档案分类方法、收集方法 （2）了解档案收集、鉴定、移交转递工作的制度和原则 课题意义 可行性分析 1、经济可行性 本系统运行于原有的计算机软、硬件上不需要投入多少资金 本系统带来的好处： （1）档案管理人员工作环境的改善 （2）人事档案管理的高效率 应用本系统带来的人力节省费用将大于投入费用 2、技术可行性 本系统将用到局域网技术的基础，该技术已经广泛应用 在功能上，系统实现的是对数据库的基操作和对ASP.NET的SQL Sever 2000报表控件的应用，相关操作应用得比较普遍。 3、社会可行性 信息化我国政府提倡的，国家把信息化作为一项基本国策。应用管理信息系统办公有助于学校推进办公自动化、计算机化，推进计算机在校园的普及，提高档案管理人员的计算机应用能力。 系统分析 组织结构分析（画出本课题的组织结构图） 基本人事档案的管理 功能包括： 1、基本档案信息的录入：包括档号、姓名、相片、工资号、职务、职称等大量字段； 2、基本档案信息的删除； 3、基本档案信息的更新； 4、基本档案信息的查询； 5、基本档案信息的打印； 案卷信息的管理 功能包括： 1、案卷信息的录入：包括档号、类号、名称、时间等字段； 2、案卷信息的删除； 3、案卷信息的更新； 4、案卷信息的查询； 5、案卷信息的多样打印； 申报材料的管理 功能包括： 1、申报材料的录入：包括档号、材料名称、时间等信息； 2、申报材料的删除； 3、申报材料的更新； 信息分析与维护 功能包括： 1、数据的统计； 2、数据的导出； 3、数据的批量删除； 4、数据的批量更新； 用户管理 功能包括： 1、系统用户信息的录入，包括用户名、密码、权限信息等 2、系统用户信息的修改 3、系统用户信息的删除 系统的维护 功能包括： 1、系统日志； 2、数据备份； 3、系统参数； 4、编码表设置； 组织过程分析（画出本课题的组织过程图） 业务与数据分析（画出本课题的U/C矩阵图） 调整前的矩阵 ： 数据类 过程 变动数据 新添 用户 权限 单据 数据记录 日志文件 档案变得 C U 数据录入 U U U C C 数据加工 U U C U 数据恢复 U U U 职务计划 C 用户验证 U U 设置权限 U 删除权限 U U 调整后的矩阵： 数据类 过程 变动数据 新添 数据记录 日志文件 单据 用户 权限 档案变得 C U 数据录入 U C C U U 数据加工 U C U U 数据恢复 U U U 职务计划 C 用户验证 U U 设置权限 U