会展策划3项目策划策略.pptVIP

第三章 会展项目的策划 课程：会展策划与文案 Contents 一、可行性与项目内容策划 可行性分析 可行性分析的价值 可行性的层次分析 二、会议的策划重点 人们怀着各种不同目的，有组织地聚集在一起的议事活动 ——会议 特殊形态 3.按照举办者的性质： 协会（贸易、医药、食品…协会组织）会议 公司会议（销售、培训、股东） 政府会议 工会 政治团体、宗教 4.按照行业 会议可以分成医学、科学、教育、环境等 (二) 会议策划和服务流程图 （三） 会议服务流程图 （四）理解会议吸引力因素 （五）不同类型的会议策划重点 （六）会议策划基本思考内容 策划会议的理由是什么？ 会议的主题是什么？ 会议的核心议题有哪些？ 会议要传播的文化内涵是什么？ 会议的特点有哪些？ 会议的主要参与群体是谁？ 谁来组织筹划会议？ 如何开展项目调研 会议的时空环境：预计召开的日期、天数、届期、地点、会场设施 会议形式和程序是什么 哪些嘉宾必须邀请，哪些媒体需要邀请 如何开展会议销售工作 会议预算是多少 是否需要提前召开新闻发布会 需要向与会者准备什么资料、礼品 发言人有哪些 需要什么样的视听设备、同声翻译、桌椅 需要食品、饮料，茶歇、酒会、招待会的次数、规格 需要旅游吗 （七）制定详细的接待计划 1.为演讲嘉宾提供接送和陪同服务； 2.做好会议报到工作 3.住宿、餐饮娱乐和休息安排 4.会议现场服务 5.组织旅行/考察服务； 6.演讲嘉宾和与会代表的回程安排 7.会前、会中的媒体记者接待事宜（寄发邀请函、赠送会议材料和礼品等） 8.设立会议信息中心，提供完善的现场咨询服务。 （八）挑选理想的供应商 供应商主要包括：展示设计公司（制作背景板、签到牌、指示牌、胸卡等），会议设备公司（同传，投影、音响），印刷公司（宣传材料、会议手册、大会论文集等）以及汽车租赁公司。 注意事项： 1、货比三家，保证质量的前提下尽量压低成本 2、与供应商签订详细的合同（明确说明产品规格、出租价格、付款方式、事故责任等） 3、精诚合作，共同办好会议。 小结：1.会前的会议活动 考察会址 谈判 会议的宣传营销活动 确定会址 预定酒店 预定交通票 旅游安排 迎接工作 2.会议期间的活动 （1）会议中的商务服务 文秘工作 翻译工作 其他服务工作 （2）会议期间的社交安排 文娱活动 宴会 小型餐会和酒会 其他各类参观活动 （3）会后的会议旅游活动 参观游览 返程票的预定服务 会议纪念品的分发服务 送客服务 会议过程中旅游活动的作用 3.会议经费预算 1.主会场租金 2.会场气氛布置 3.设备租用：投影仪、有（无）线话筒及其它 4.酒店餐饮：午宴、晚宴、茶休… 5.广告宣传：同声传译设备、会议资料、纪念品、会场礼仪、代表证、广告牌、文件包… 6. 交通通信、客户联络费 7.专家劳务费、员工劳务费 8.办公用费 9.不可预见费 10.根据会议策划需要的其它费用（另议） 4.会议细节问题 1.入场人流怎样引导？ 2.会议资料多纰漏 3.嘉宾接机认错人 4.讲台偏斜，无法放水杯 5.演讲PPT出问题 6.酒店服务差 如：客梯不够用，住房噪音，有气味；内网故障迟迟没修好 （7）有国家性的重要活动与本次会议同时举行 （8）重要的健康问题 （9）有人病得厉害 （10）饮食供应令人不满 （11）影响代表们到会与离会的主要交通问题 （12）严重的IT系统问题 范文：大型会议活动策划方案 ??? 针对一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，详细如下： 活动主题： 主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横??? 幅： 了百姓心愿? 圆人类梦想 ??????? 关爱时时有? 援助处处在 ?活动宗旨： ??? 为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。 活动目的： 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标： 1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。 2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，