编制岗位工作说明书.docVIP

关于全面开展《岗位工作说明书》 编制工作的通知 公司所属各单位： 按照渤海钻探公司《关于全面开展岗位工作说明书编制工作的通知》（渤钻总发[2009]120号）和渤海钻探公司A版程序文件要求，明确岗位工作职责，确保HSE“一岗一责、一职一责”的有效落实，决定开展《岗位工作说明书》编制工作。为确保此项工作的顺利进行，现就有关事宜通知如下： 一、公司成立《岗位工作说明书》编制推动工作办公室 办公室主任：鲁国永 副主任：李 庚 何 明 马翠雪 高学生 成员由公司人力资源科、党委办公室、质量安全环保科、生产技术科有关人员组成。 办公室主要职责： 1、负责制定《岗位工作说明书》编制工作运行计划，并组织实施； 2、负责组织编制、修改《岗位工作说明书》相关模板，并组织实施； 3、负责组织有关人员参加相关培训、召集有关专业会议; 4、负责组织、协调、督促和验收机关各科室及所属各单位《岗位工作说明书》有关编制工作事宜。 二、进度安排 第一阶段：学习培训阶段（3月13日前） 公司对参加编制《岗位工作说明书》的人员进行培训，学习渤海钻探公司和公司有关文件，熟悉编制导则、基本模版，使编制人员掌握《岗位工作说明书》的编制方法和基本要求。 第二阶段：全面编制阶段（4月25日前） 3月中旬开始，全面启动此项工作。各单位在定责、定岗的基础上，组织编制《岗位工作说明书》，可在公司2008年版《岗位工作说明书》的基础上按照新的要求进行编制。在此期间，公司将随时召开协调推动会，听取科室和单位的汇报，掌握编写工作进展情况，督促、协调编制工作按计划完成。4月15日前，各单位上报《岗位工作说明书》送审稿，公司组织相关专业人员对上报的《岗位工作说明书》进行分析、审核，并将意见反馈给有关单位进行修改完善。各单位于4月25日前将修改后的《岗位工作说明书》上报到人力资源科。4月30日前，人力资源科对《岗位工作说明书》内容审核，进行排版整理，整理出文本文档和电子文档，报渤海钻探公司审核。 第三阶段：修订阶段（5月31日前） 按照渤海钻探公司的修改意见，公司《岗位工作说明书》编制推动工作办公室组织相关专业人员对《岗位工作说明书》再次进行修改完善。 第四阶段：实施应用阶段（2009年6月30日前） 按照《岗位工作说明书》编制审批程序，公司组织发布并实施。 三、工作要求 1、加强领导，提高认识。编制《岗位工作说明书》是公司管理职责的有效落实，是公司HSE体系管理的要求，也是加强人力资源管理的一项重要工作举措。因此，各单位要加强领导，高度重视，要认识到位，有关领导要亲自抓，努力做好各方面工作，确保编制工作顺利有效开展。 2、统筹安排、落实责任。由于时间紧、任务重、要求的质量高，各单位要精心组织、统筹安排、相互协作、密切配合，把工作做细、做扎实，确保按照时间进度，高效快捷地完成编制工作。各单位要指定专人具体负责编制工作，并于3月13日前把名单报人力资源科（联系人：常玉林，联系电话。 3、加强沟通，集思广益。编制《岗位工作说明书》需要许多部门和单位协同参与才能完成，这就需要与有关部门和单位沟通，如钻井队的《岗位工作说明书》。《岗位工作说明书》中的内容需要体现出本单位、本岗位在安全生产、经营管理等方面的特色，如“QHSE（交通消防）职责”、“履责的主要工作”，不可雷同，这些都对《岗位工作说明书》的编制提出了较高的要求。因此，各单位有关人员应充分发挥聪明才智，集思广益，克服困难，多出主意、出好主意，注意加强横向和纵向之间的联系，及时和上级部门或有关单位沟通，反馈信息，相互学习，解决编制过程中的疑难问题。 附件：1、《岗位工作说明书》编制导则 2、《岗位工作说明书》基本模板 二〇〇九年三月十一日 附件1： 《岗位工作说明书》编制导则 1 范围 为规范公司《岗位工作说明书》基本的编制要求、格式和内容，制定本导则。 本导则规定了《岗位工作说明书》的编制范围、原则、组织及审批程序、主要内容。 本导则适用于公司机关各科室及所属各单位。 2 职责 2.1 公司人力资源科是本导则的归口管理科室，负责制、修订本导则并组织实施。 2.2 公司党委办公室负责科职及科职以上人员《岗位工作说明书》编制的组织工作。 2.3 公司机关各科室及所属各单位负责本科室、单位《岗位工作说明书》的编制工作。 2.4 公司人力资源科负责公司《岗位工作说明书》的编制工作。 2.5 公司质量安全环保科负责《岗位工作说明书》中涉及QHSE职责、交通和消防安全职责的编写组织工作。 3 管理内容 3.1 编制范围 公司各级管理岗位、各专业技术岗位及操作服务岗位。 3.2 编制原则 3.2.1 坚持表述准确，规范统一，简洁具体的原则；