三 如何将本单位的手工业务移植到会计软件中.ppt

?任务引入 根据新希望科技有限公司的具体业务特点，该公司将分别使用总账、工资、固定资产、应收、应付及报表系统六个子系统工作。各个子系统如何开始使用呢？ ?任务分析 会计电算化系统是由多个子系统构成的，要使用其中任何一个子系统，都必须先启用该子系统，系统启用的操作是开始使用各子系统的起点，设定了子系统的开始日期。 ?任务实施 在创建账套时启用系统已在上一任务中学习过，下面介绍在企业门户中启用系统。 步骤： 1、以王新的身份登录企业门户，打开“基础信息—基本信息—系统启用”窗口。 2、选择要启用的系统，在方框内打勾；在启用会计期间内输入启用的年、月等数据。 3、按【确认】按钮后，保存此次的启用信息，并将当前操作员写入启用人。 ?任务引入 新希望科技有限公司的管理部门有总经理室、财务部、人事部等，公司对日常发生的管理费用均分部门分类、汇总、核算、控制。部门信息在会计电算化业务处理时如何建立？ 在上述部门中，总经理室的总经理赵波、人事部的部门经理杨洁因出差，经常要借支、报销差旅费，王新、张希、李望、刘伟是财务部员工，因此他们六人的信息资料在进行相关业务处理时也会需要。对此，在会计电算化系统中如何处理？ ?任务分析 上述任务中的部门和部门中的职员都是在进行财务核算或业务管理时会涉及到的，因此，应将其信息资料整理输入计算机中，在软件系统中建立机构，包括部门档案与职员档案。 5、信用信息：包括信用额度、信用等级、信用天数，指该部门对客户的信用权限，可以为空。如果在销售管理系统—信用控制中选择“部门信用控制”，在这里输入相应信息。 注意：对于建立好的部门档案在未使用前可以修改与删除。 二、职员档案 1、职员编号：必须录入，必须唯一。 2、职员名称：必须录入，可以重复。 3、部门名称： 输入该职员所属的部门。您只能选定末级部门。 4、职员属性：填写职员是属于采购员、库房管理人员还是销售人员等人员属性。 5、信用信息：包括信用额度、信用等级、信用天数，指该职员对客户的信用权限，可以为空。如果要在“销售管理系统—信用控制”中选择“业务员信用控制”，建议在这里输入职员信用权限。 注意：对于建立好的职员档案在未使用前可以修改与删除。 ?任务实施 一、部门档案 1、执行“基础设置—机构设置—部门档案”命令，进入【部门档案】窗口。 2、单击【增加】按钮。 3、输入数据。部门编码1，部门名称：管理部。 4、单击【保存】。继续输入管理部下级单位总经理室。 5、重复上述步骤，完成部门档案建立。 二、职员档案 1、 执行“基础设置—机构设置—职员档案”命令，进入【职员档案】窗口。 2、 在左侧部门目录中选择要增加人员的末级部门，单击【增加】按钮。 3、显示“添加职员档案”空白页，在相应栏目中输入适当内容。其中* 为必输项。输入职员编码100001，职员名称“张大力”，单击保存。单击【退出】。 4、选择“财务部”，重复上述步骤，完成财务部、人事部人员档案的设置。 ?任务引入 随着业务的不断拓展，新希望科技有限公司的客户与供应商已遍布全国，客户来自事业、企业、工业、商业等不同行业的单位，供应商主要是硬件供应商与软件供应商。客户与供应商是任何企业都是十分重视的资源之一，企业中发生的与客户、供应商相关业务众多，对其的有效利用与管理对企业生产经营影响重大。该企业在会计电算化系统中该如何建立有效的客户与供应商管理体系？ ?任务分析 客户与供应商均为企业的业务往来单位，在电算化环境下可以通过往来单位设置，建立客户与供应商的详细档案实现对其的有效管理。设置客户与供应商档案的目的是将其基本信息录入系统中，以便对应收（应付）款项情况及时掌握，进行账龄分析，做好核销清账工作等，利用软件，完成对客户与供应商资源的高效管理。 由于该公司的客户与供应商遍布全国，因此应先进行地区分类与客户、供应商分类，对客户与供应商进行分类管理，在此基础上根据不同分类建立相关档案。 （二）供应商分类 1、分类编码：是系统识别不同供应商的唯一标志，编码必须唯一。 2、分类名称：是用户对供应商信息地描述，可以是汉字或英文字母，但不能为空。 已被引用的供应商分类不能被删除。 （三）地区分类 ?1、 地区分类编码：地区分类编码必须唯一，并要注意分类编码字母的大小写。 2、地区分类名称：可以是汉字或英文字母，必须唯一，不能空缺。 二、客户与供应商档案 （一）客户档案 在建立客户档案之前，如果建立账套时选择了客户分类，则应该先进行分类。 1、增加客户档案 2、修改客户档案 选择要修改的客户记录，点击【修改】按钮，修改方法与新增方法相同，注意客户编码不可修改。 3、删除客户档案 选择要删除的客户档案，单击【删除】即可。注意：已被其他基础档案调用的不可删除。 （二）供应商档案 在建立供应商档案