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目标管理与实务.ppt
管理者通过设计、构造和维持一种特定的环境,以协调他人的意志行为,使之与管理者的意志目的相统一或吻合,从而高效的实现特定的目标的人类社会活动。 借助他人完成既定工作或实现目标的艺术! 通过什么管理? 管理发展的三个阶段 1)强权管理(能人管理、人治):通过个人权 力实施管理 2)角色管理(制度管理、法制):通过组织进 行角色分工,各岗位角色拥有适度的管理职 权及相应的职责和义务。责权利三者之间的 平衡是靠组织制度来约束和保证的。 3) 民主管理(文化管理、无为而治):通过认 同共同的价值观念之后,让人们自己约束自 己,没有明显的外在强制。 营销,究竟应以何为本? 流程概念 流程是为实现某一特定目标(结果),所开展和实施的一系列活动的程序、步骤,以及这些活动间的衔接、配合运作方式。 流程四要素: 活动(任务、工作) 活动间的逻辑关系、连接方式:因果、前提、并列等,通过“流”(连接任务的物质和信息流)体现; 活动的承担者 活动的执行方式 价值链(增值的过程) 基本活动:为公司的产出增加对顾客的价值; 每项活动及活动间的衔接都强调对顾客的增值,确保各项活动 带来的增值大于该活 动本身的费用。 支持活动:支持目前和未来的基本增值活动。 基本活动构成企业基本营运流程 支持活动构成企业辅助(支持)流程 流程的表现形式——流程图 组织图 勾画出正式组织系统的权责关系,它是企业中的每一个人一看就知道自己在组织中所处的位置,向谁汇报,相互间的隶属和工作关系,沟通渠道和直线职权等。 流程图: 用图表的形式将流程直观的表现出来,反映出企业的活动(任务、工作)之间的关系,流程与流程之间的关系,使参与工作的人明晰自己的工作的目的,自己的工作与他人的工作之间的关系; 组织图偏重于反映职能权限, 流程图偏重于反映工作的结构。 流程图的内容: 明确的活动 各个活动所涉及的部门或岗位 明确的工作步骤和时间顺序 各活动间的主要信息联系 简单的流程图: 流程的层次 营销 销售 订单管理 原材料定购 订单 查询 送货 送货 发票 生产 发票 付款 付款 服务 流程图绘制实例 (一)描绘企业主导营运流程(增值价值链) (二)逐级分解流程——服务提供流程 (三)逐级分解流程——新品引进合同签约流程 流程图绘制常见错误 1、符号不规范 2、输入输出不明 3、将岗位传递程序当作工作传递程序 4、流紊乱 5、忽略决策点 6、工作分解不彻底 7、工作没有落实到执行者 8、形成过多工作死点 合同签约流程(×) 会计核算工作流程( × ) 流程设计与改造的意义: 优化改造甚至重新设计流程 可以:提高组织效率 降低组织成本 提高顾客满意度 丰田公司 通过流程分析发现: 改造优化流程 1、清除非增值活动 将原来就不应该有的工作尽量废止。 过量生产、过度供应 等待时间 重复任务 缺陷、故障和返工 信息格式重排或转换 检验、监视、控制 协调 2、简化必要活动 简化对象:表格、手续、沟通渠道和方式、不必要的技术…… 3、任务整合 A、工作合并 B、组建小的责任团队——流程型工作小组 C、工作分散 将原来集中于专业人员身上或专业部门的职能、工作分散到各个部门或人员; D、次序调整 E、并行工程 改串联流程为并联流程 高度的信息共享 流程改造注意事项: 1、关键流程:营运流程、瓶颈流程、前区流程、高成本流程 2、团队作业 3、对旧流程不
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