《万科招聘与录用标准作业指引!》.doc

目的 规范人员招聘流程，根据公司发展规划提供充足符合要求的人力资源。 范围 适用于公司对招聘、录用过程的控制。 职责 公司人力资源部负责招聘渠道的拓展与维护，负责空缺职位的审核或审批与人员编制更改的审核、招聘信息的发布、人员甄选、录用手续办理及录用信息的发布。 部门负责人负责人员需求的审核，并协助公司人力资源部门招聘工作的开展。 由部门人事专员负责人员需求的编制及申报。 本指引经总经理或授权人审批有效。 方法和过程控制 4.1 招聘与录用的要求 4.1.1 公司人力资源部应及时对各部门所提出的人员缺编申报进行审批，同时根据公司发展规划及工作安排给予指导性意见。 4.1.2 审批人应对不予同意或准允的人员缺编申报给予及时回复，并进行沟通。 4.1.3 所有拟录用人员必须通过公司人力资源部统一招聘，通过笔试（或实操考核）、面试考核与指定医院体检，特殊岗位有特殊要求的，从其要求。 4.1.4拟录用人员须符合集团亲属关系处理原则。 录用原则 4.2.1 所有录用人员均须填写《应聘职位登记表》，《应聘职位登记表》需经应聘者本人签字确认后存档。 4.2.2 至少需保存职员的如下材料： 4.2.2.1 身份证复印件。 4.2.2.2 学历、职称证书的复印件。 4.2.2.3 指定医院的体检结果原件。 4.2.2.4 持证上岗的特殊岗位上岗证的复印件。 4.2.2.5 非当地户籍人员须提供其户口所在地派出所提供的无犯罪记录证明或工和所在地户籍人员的担保材料原件。 以上材料均需验证原件。相关证件验证后，除要求留存原件的，其它证件原件应退还职员本人，公司不予扣押。 因特殊原因，在入职前档案资料不全的，经公司人力资源部负责人审批同意，可签定承诺书后办理报到手续，但最迟需于入职的两个月以内补齐，将证件原件交档案存放部门的人事专员处，部门人事专员需进行跟进并对部门内人员档案的齐全负责。 4.2.3 离职职员拟应聘回公司工作时，公司应对其离职原因进行复核，如确认其离职前表现良好，且非因过失被公司辞退或解除劳动合同的，可进入正常招聘流程。如被录用，需重新办理入职手续，其司龄计算起始时间以重新办理的入职时间为准。 招聘与录用的审批权限 招聘与录用流程 承办 审核 审核 审批 备注 人员缺编申报 编制外的人员缺编申报 部门人事专员 班组、部门负责人 人力资源部负责人 总经理 编制内的人员缺编申报 部门人事专员 班组、部门负责人 　 人力资源部负责人 人力资源部应于接到申报单两日内给予回复；　 招聘信息发布 人员缺编统计 部门人事专员 招聘专员 人力资源部负责人 招聘专员至少每两周发布一次人员缺编统计 招聘渠道拓展、分析与维护 招聘专员 　 　 人力资源部负责人 凡对外媒体招聘均需由公司总经理审批同意 招聘内容发布 招聘专员 　 　 人力资源部负责人 人员甄选 专业技术人员与管理人员 招聘专员 相关专业口人员 人力资源部负责人 总经理或授权人 　 普通员工 招聘专员 　 　 人力资源部负责人 招聘小组人员配合完成 招聘渠道的使用 类别 人才 市场 网络 报纸 猎头公司 劳务市场 劳务中介 外地劳动局 部队警校 中高层管理人员 √ √ √ √ 维修及管理人员 √ √ √ √ √ 操作层 职员 √ √ √ √ √ 职员档案管理 类别 主存 备存 备注 总经理 集团人力资源部 人力资源部 主存指原始档案，备存指档案复印件，人员职位变动、晋升及降职，应于变动发生之日起两日内完成档案的存放调整。 职能部门经理、区域经理及以上职员档案（含） 人力资源部 集团人力资源部 公司本部职员档案 人力资源部 主办级以上职员（含）及待培职员档案 人力资源部 主办级以下职员档案 部门人事行政组 招聘与录用流程图 招聘需求确认 录用手续办理 《人员缺编统计表》 《无犯罪证录证明》 《报到通知书》 .记录 5.1 VKWY6.2-WI-01-F01应聘职位登记表 5.2 VKWY6.2-WI-01-F02人员缺编统计表 5.3 VKWY6.2-WI-01-F03 无犯罪记录证明 5.4 VKWY6.2-WI-01-F05 报到通知书 由招聘专员检验必备证件原件，开具体检介绍信 由招聘专员核对体检结果及必备证件和资料开具《报到通知书》 报到人员携带个人档案、《报到通知书》至分配部门办理到岗手续 部门人事专员办理工牌、协助新人领取相关资料及物品，将报到人员档案存档后，将新人交用人班组