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海尔地产(集团)有限公司
制度汇编文件编号版本/修订?试行
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海尔地产(集团)有限公司管理体系文件
工程扣款作业指引编制人编制日期审核人签发人
修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人签发人海尔地产(集团)有限公司
制度汇编文件编号版本/修订试行
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海尔地产(集团)有限公司管理体系文件 --
目的
加强工程管理,使扣款审批规范化,并确保扣款的实施。
适用范围
集团所属所有工程项目。
术语和定义
工程扣款:由于承包商的责任给甲方带来的损失,或甲方代为付款的项目等,甲方在工程结算款中的扣款。
4. 职责
4.1 成本管理中心
4.1.1负责在工程清算审批中审核工程扣款金额执行情况;
4.2 区域公司
4.2.1区域公司负责工程扣款项目的经办;
4.2.2区域公司成本管理部门负责审核工程扣款金额并报总经理确认;
4.3 物业公司
4.3.1区域公司撤销后,工程、设备保修期内的工程扣款由物业公司主办;
5. 工作要求
5.1工程扣款主要类型
5.1.1各类工程、设备在保修期内被损坏,且原施工单位因各种原因不能提供保修,甲方另行委托他人维修的费用扣款。
5.1.2各类工程、设备因质量问题造成甲方赔偿费用的扣款。
5.1.3各项甲方代付的造价咨询等费用的扣款。
5.1.4乙方违反现场文明施工等,甲方进行的强制性扣款。
5.1.5 因承包单位上报的结算高估冒算而导致的扣款。
5.1.5.1在合同中明确:
结算时报送的结算造价最终核减额在审核总价5%以内(含5%)的造价咨询酬金由发包单位支付,若结算造价最终核减额超出5%,则因造价超出部分而引起的造价咨询酬金之增加部???由承包单位支付;
若承包单位报送的结算金额超出最终审定结算金额10%(含10%)时,承包单位除支付造价咨询酬金外,发包单位应进一步扣款(扣款比例、金额根据不同的工程项目在合同中约定),直至取消今后对海尔地产集团工程的投标资格。
5.2确立《扣款通知单》
5.2.1发生扣款事项时,主办人填报《扣款通知单》,需简述扣款理由及相关资料。
5.2.2主办人应要求被扣款单位签字及盖章确认扣款事实;若被扣款单位拒绝签字确认并且没有书面表明拒签意见,则主办人在“被扣款单位确认”一栏中表明拒绝扣款的原因,并提出强行扣款的要求。
5.2.3区域公司总经理对《扣款通知单》审批后,原件将由区域公司财务管理部存单,复印件抄送扣款主办人及成本管理中心备存。
5.3 扣款的实施
5.3.1工程结算或支付工程尾款时,主办人核查该工程的扣款情况,并根据复印件从区域公司财务管理部处换取《扣款通知单》原件,作为结算或工程尾款的扣款依据。
5.3.2成本管理中心复核区域公司上报的结算及保修金付款中的扣款单,确认是否有遗漏。
6.支持性文件
无
7.相关记录及表格
7.1 《工程扣款通知单》海尔地产(集团)有限公司
制度汇编文件编号版本/修订试行
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海尔地产(集团)有限公司管理体系文件
工程扣款通知单
编号:
项目名称扣款金额
扣款单位 eq \o\ad(被扣款单位, )
主办部门职责及意见1、主办人简述扣原由
2、提供需扣款的原始资料,请被扣款单位签字盖章
3、如被扣款单位拒绝签字盖章,则提供充分依据,执行强行扣除
主办人: 被扣款单位确认
对上述内容及扣款金额签字盖章确认
被扣款单位签字盖章:
项目总经理职责
对上述全部内容进行把审核
成本管理部职责
1、主管工程师审核扣款金额
2、保留扣款单复印件
主管工程师: 部门负责人:
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