提升个人执行力(2004年度员工考核培训资料).pptVIP

提升个人执行力 2004年度员工考核培训资料 一、执行力的定义 1、 执行力不是简单的战术，而是一套通过提出问题、分析问题、采取行动解决问题来实现目标的系统流程； 2、执行力可分为狭义与广义，狭义的执行力可以是指一个人的执行力或某一件事的执行力等；广义的执行力是指一个组织、一个企业的执行力； 二、执行力不强的三大表现 1、尺度：项目方案在执行的过程当中，标准渐渐降低，甚至完全走样，越到后面离原定的标准越远。2、速度：项目工作计划在执行过程当中，经常延误，有些工作甚至不了了之，严重影响了计划的执行速度。3、力度：项目制定的一些政策、措施在执行过程中，力度越来越小，许多工作做的虎头蛇尾，没有成效 。 三、执行力不强的四大原因 1、项目制定的方案本身不合理，缺少针对性和可行性。 2、方案执行的过程过于烦琐、不合理。 3、在工作的过程中缺少良好的方法。 4、工作中缺乏有效的监督、跟进机制 。 四、提高执行力需要具备的素质 1、速度要快 ； 2、要有团队协作精神，具体体现为4个方面：同心同德 、 互帮互助 、 奉献精神 、 团队自豪感 3、具有坚韧的意志 ； 4、具有高度的工作责任心和高昂的工作热情 ； 五、提升个人执行力的方法 1、个性化的工作方式与习惯（如何管好自己的工作）： 1）时间与日程管理：时间管理的目的是对事件的控制，要有效的进行时间管理，首先必须制定一套明确的远期、中期、近期目标；其次是有一个价值观和信念；第三是根据目标制定相应的长、短期计划，然后分解为年、月、周、日计划；第四是对相应的计划结果的反馈和计划的修正。以下特别介绍时间管理的5步曲，供参考： 五、提升个人执行力的方法 A、写下每日、每周、每月需完成的工作事项，看看能力范围内哪些工作是可行 ； B、将工作以重要性次序排列及处理 ； C、每日/每周更新工作项目，定期检讨工作效率及目标 ； D、需要做的工作就马上去做，不要为自己寻找借口以延迟进度； 五、提升个人执行力的方法 E、量力而为，实事求是的估计自己究竟要用多长时间才能完成一项工作，以及是否需要其他同事的帮助。 在进行时间管理时，特别提醒： A、时间管理与目标设定、目标执行有相辅相成的关系 ； 五、提升个人执行力的方法 B、学会运用80：20原则，要用20%的投入产生80%的效益； C、时间管理是一种心态 ，不能仅把事情安排妥当就行； D、学会授权； E、养成正确的习惯； 2）、授权与任务管理：授权的定义就是把部分工作交由别人做的管理过程。授权并不意味着放弃自己的职责，而是准许并鼓励他人来完成工作、达到预期的效果，同时你自始至终对工作的执行负有责任。 五、提升个人执行力的方法 八大标准评估授权的效果： A、当你不在场时，同事/下属继续推动项目的例行性工作； B、、你不感到日常工作占用太多时间； C、遭遇紧急事件，整个项目组/团队不出现手足无措的现象； D、合作同事/下属不等待你示意“开动”就能着手工作； E、团队团结； F、工作按原定计划进行； G、合作同事/下属不仅执行你的命令，还有工作热忱； H、合作同事/下属经常提供意见和建议； 五、提升个人执行力的方法 3）、抗干扰管理； 4）会议与报告管理： 5）备忘录： 6）记忆系统： 7）助理或秘书的运用： 8）检查清单： 五、提升个人执行力的方法 2、掌握管人的方法（如何管好部属）： ?1）、 管人的方法=岗位+任务+目标+预算+责任 2）、??? 责任心=努力+认真+细致+组织协调性+计划性+为人可靠+坚韧+成就结果 3)、调控部属行为的方法： 五、提升个人执行力的方法 A、工作日程： B、工作日志： C、工作报表： D、工作指令清单： E、报备于回馈制度： F、检查与稽查： G、定期述职与考评： H、管理制度： 五、提升个人执行力的方法 I、越级指挥与上报： J、周工作会议： 3、学会管事的方法（每一件事情都是一个项目）： 即5W3H 1）、工作任务（what）：工作内容与工作量及工作要求与目标。 2）、做事的目的（why）：这件事情是否有必要（我亲自）去做，或做这件事情的目的意图是什么； 五、提升个人执行力的方法 3）、组织分工（who）：这件事由谁或哪些人去做，他们分别承担什么工作任务； ??4）、? 工作切入点（where）：从哪里开始入手，按什么路径（程序步骤）开展下去，到哪里终止； ?? 5）、工作进程（when）：工作程序步骤对应的工作日程与安排（包括所用时间预算）； 五、提升个人执行力的方法 6）、方法工具（how）：完成工作所需用到的工具及关键环节策划布置（工作方案的核心）； ?7）、?? 工作资源（how much）：完成工作需哪些资源与条件，分别需要多少。如：人、财、物、时间、信息、技术等资源