会计信息系统系统调查与分析.pptVIP

第一节 可行性分析 一、可行性分析的必要性 二、可行性研究小组 三、可行性分析的步骤 （一）计划安排可行性研究工作 （二）收集信息和界定问题 （三）设计备选方案 （四）选择备选方案 （五）撰写可行性研究报告 3、调查方法 问卷调查 个别访谈 观察 用户专题讨论会 研究现有文档 4、调查要领 (1)有的放矢—调查要有整体的计划，事先安排好时间与内容，每项调查都要有的放矢，切忌无目的没有准备的任何活动。 (2)调查顺序—先自顶向下作初步调查，了解全局。再自底向上进行具体调查。通过这种上下结合的调查顺序，使调查得以深入。 (3)数量概念—调查中特别注意定量化，收集足够的数字，不能泛泛而谈。 (4)研究分析—调查中可以收集到大量的原始素材，我们必须对这些素材进行去伪存真，分类整理地分析。将调查研究得到的材料，通过研究分析，像用有关图表加以清晰的表达。例如下节介绍的现行系统流程图就是调查研究中需要绘制的一种重要图形表示方法。 (5)调查态度—对于从事计算机学科专业的人员来说，要想对现行系统调查得一清二楚，必须具有正确的调查态度。具体来说。应该自始至终虚心、热心、耐心、细心、恒心。 业务流程图 描述管理系统内各单位、人员之间的业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表。这种图是分析、描述现行系统的重要工具之一，它也是开发新系统进行系统分析时绘制数据流程图的重要依据。 数据流程图 1、定义 针对新系统把计算机处理功能抽象出来，以计算机处理功能为中心，在逻辑上描述了新系统的输入、输出、存储、数据流向、系统界限和环境等，摆脱了物理内容，描述了信息流程。 3、数据流程图绘制步骤： ①先将整个系统作为一个处理功能，画出顶层图； ②采用自顶而下方法，逐层分解； ③画出下面各个层次的数据流程图。 顶层数据流程图的绘制：首先应根据系统可行性分析确定的范围和目标、用户的需求，划定系统的界面。界面内的，作为具体分析的系统；界面外的、与系统有数据联系的部门和事物，则视为外部实体。 低层次数据流程图 ： 在顶层数据流程图的基础上，将处理功能（逻辑功能）逐步分解，可得到不同层次的数据流程图。 财务管理系统第二层数据流程图 财务管理第三层固定资产管理数据流程图 财务管理第三层工资管理数据流程图 数据流程图例一 以商场采购供应业务处理为系统，绘制商场到货处理的数据流程图，处理步骤如下： 商场根据供应商送来的发货单及货物，经与订货合同相对照，审核发货单。与合同不符的发货单及货物退回供应商。 收货处理：在审核发货单后，对货物进行质量检查。质量不合格的货物及发货单退回供应商；对质量合格的货物开入库单，并将入库单及货物送仓库，发货单存档，向财务科发出付款通知。 数据流程图例二 请绘制储蓄所取款系统的数据流程图，处理过程如下： 查对处理。经查对帐户，将不合格的取款单及存折、或定期存单退回储户； 取款处理。合格的取款单及存折、或定期存单送取款处理。处理时要修改帐户，处理结果是将存折、利息单和现金交储户，同时将定期存单、取款单存档。 数据字典 1、数据字典的功能 数据字典是定义和描述数据的工具，是元数据（metadata，关于数据的数据）。 2、数据字典的编制方法 数据元素是数据中的最小单元，它组成系统中的所有数据。而数据结构是由若干数据元素组合而成。 订单这一数据流或数据存储，可以表示为： 在数据字典中拟编制五种类型的卡片：数据流卡片、数据存储卡片、数据结构卡片、数据元素卡片和处理功能卡片。 处理逻辑表达工具 进一步阐明处理功能的外部处理逻辑要求。 问题的提出：自然语言的表达有很多弊病，可采用一定的方法和工具进行唯一确定。 决策树 判断表 结构英语 一个模块用一个矩形表示，模块的名称写在方框的里面。 两个模块间的联结 模块间的信息传递 模块间的判断使用 多个从属模块的判断调用 模块间的循环调用 避免交叉的解决办法 以事务为中心的设计策略 2、代码种类 （1）顺序码 定义： 顺序码是将具有顺序的数字或字母赋予编码对象。 顺序码是一种最简单和常用的无含义代码。 优点及案例： 代码简短、使用方便、易于增补 缺点：代码本身不包含编码对象任何其他信息，不便于标识 。 案例：国家标准《人的性别代码》(GB／T2261—1980)中，男性的代码是1，女性的代码是2 （2）区段码 定义： 这是一种特殊的顺序码。它是将顺序代码分成若干段（系列），并与编码对象的分类一 一对应，给每段的编码对象赋予一定的顺序。