采购管控要点.docVIP

序 战法有云:兵马未动,粮草先行.采购单位作为现代企业的后勤保障部门,为生产过程的顺利进行提供了必要条件. 具体而言,采购的内容在于提供物料及庶务用品,采购的关键则重在人员之操守.采购者必须具备时刻思虑公司利益之责任,具有深悉流程,契约规范作业,透明化操作之理念,与供货商保持良好商业关系之能力,据以达成有力确保生产环节顺畅之目的. 因此,对于个人行为操守的重视程度远胜于原物料本身,这就是企业对采购的挑战. 采购 = 人员操守 + 规范流程 序 物控的对象是所有生交管人员以及与本公司有物料供求关系的第三方.这就要求物控单位要有良好的宏观掌控能力,在订单产生导入生产前,经过相关数据合理计算,预测物料需求状况,依照供需状况做交货通知,跟摧交货进度,直到最后协助结报付款. 物控的本义在于准确的计算积极备料,适量及时满足生产用量需求,但这仅仅是它被动的一面.现有的物控意义会更加广阔,为实现整个部门的良性运转,展开全方位的主动的控制. Matreial(物控)=Right Time(适时) +Right Quality(适质) + Right Quantity(适量) + Right Place(适地) + Right Price(适价) 采购管控要点 料号和版次: 数量和质量 单价和金额 交期和进度 批量和次数 结报和付款 成交条件 运输和批文 采 购 策 略 作业透明化 资源多元化—专业.全球化 开源节流化 供应合理化 交易简单化 契约规范化 策略双赢化 人员轮换 采 购 功 能 原物料采购 包材料采购 消耗材料采购 固定资产采购 采购所需技巧和能力 谈判技巧 交际和口才 进度跟催技巧 异常处理 沟通协调 快速应变 采 购 工 作 内 容 开发供货商 供货商评鉴 成交条件谈判 供货商辅导 订单处理 进度跟摧 VDCS反馈跟进 不良品退货 单据收集和结报 货款跟摧 呆滞处理 异常处理 库存稽核 结 报 所 附 表 单 订购单 交货通知单 特采单 扣款通知单 收料退回单 对账单 供货商付款动态表 转厂证明 INVOICE 发票 供货商月结汇总窗体 月结应付帐款汇总一览表 月结应付帐款汇总柱形表 月结应付帐款百分比图 供货商成交条件作业流程 1.目的 成交条件作业,明确同供货商之责任与权益 2. 指导原则 2.1 明确双方责任,保护公司权益 2.2 遵循采购策略,合理地开发和利用供货商资源. 3. 供货商成交条件作业流程(见附业) 4. 名词解释 T/T Telegraphic Transfer 电汇 L/C Letter of credit 信用证 DDP Delivered Duty Paid 货交入口国家连税 DDU Delivered Duty Unpaid 货交入口国家不含税 FOB Free On Board 到岸价 CIF Cost Insurance Freight 离岸价 B/L Bill of lading 海运提单 AWB Airway Bill 空运提单 AQL Acceptable Quality Level 合格质量标准 供货商辅导作业 目的 提升供货商交货质量,针对质量异常,供货商制程和质量系统,进行辅导改善,以满足生产需求和客户要求. 2. 适用范围 本公司所有供货商 供货商辅导条件 3.1 质量异常连续两次且供货商改善不佳者 3.2 相同料号之货物连续两次被退货者 3.3 质量不稳定者 3.4 供货商评价为C者 3.5 策略性供货商但体质不佳者 3.6 月批退率大于5%且有诚意改善者 供货商辅导作业流程(见附业) 附表 5.1 供货商辅导记录 VDCS 特采申请单 供货商评鉴及评价 供货商评鉴 目的 保证适时,适量,适质,适价进料.建立良好的供应链系统.创造双赢多赢局面. 1.2 适用范围 本公司原物料,包材之供货商及委外加工 1.3 供货商评鉴 1.3.1 供货商评鉴作业流程(见附表) 1.3.2 新开发供货商评鉴均需评鉴 1.3.3 评鉴等级 AA级 91-100分 A 级 81-90 分 B 级 71-80 分 C 级 60-70 分 D 级 60 分以下 1.3.4 评鉴等级处理 C级以上列为合格供称商,列入AVL名册 C级以下者,可视乎供称商潜力决定是否进行第二次评鉴,如需第二次评鉴者,待其改善后再做评鉴,如仍不合格者,不再申请评鉴. 合格供货商遵循采购作业程序作业及成交条件作业流程 2. 供货商评价 2.1 供货商评价作业流程(见附表