“烟草日”活动策划.docVIP

云南农业大学 策 划 书 主办方：云南农业大学烟草学院 承办方：云南农业大学烟草学院学生会 2011年云南农业大学烟草日活动 主题策划书 目 录 烟草日活动负责人联系表道具统计及经费预算2011年云南农业大烟草日活动 主题策划书 一：活动介绍：1.活动名称 云南农业大学首届“烟草日” 2.活动主题 关注烟草 3.活动对象 云南农业大学全体学生4.活动目的 此次活动主要目的是活跃校园气氛，促进文化交流，丰富同学课余生活，让同学们了解更多的烟草知识，加强关爱自己关心他人的意识，认知吸烟礼仪的必要。此外，对民族体质的增强和整体人群健康水平的提高以及社会良好风尚的建立都具有深远的意义。5.活动时间及地点 时间：2011年5月25日 地点：15栋宿舍广场 6.活动主要内容概括 举办一个内容丰富，融趣味性，娱乐性，知识性为一体的大型烟草日活动，以丰富同学们的烟草知识，更深入的了解烟草学院。 7.主办单位 云南农业大学烟草学院 二：活动安排 1.见附表2.活动项目 活动名称 活动场地 活动道具 飞镖奔腾 15栋宿舍广场 飞镖、飞镖靶、问题卡、展板 寸土必争 15栋宿舍广场 报纸、秒表、展板、问题卡 手绘T-Shirt 15栋宿舍广场 白色T-Shirt、颜料、画笔、白纸、铅笔等 3.游戏介绍.场地安排： .道具统计及经费预算 三.后期工作 1.结束后，请负责任带领工作人员归还帐篷和道具，打扫周围卫生。 2.所借物品由借入部门在当天（即5月25日）归还。 四．应急预备 若活动开始前降大雨或预报活动当天有持续大雨，由负责人宣布活动推迟。 活动进行时降大雨，工作人员进入帐篷躲雨。若大雨持续1个小时，当天活动取消，若小于1个小时，活动继续进行。 3.活动时，若遇到道具损坏或短缺，请及时由负责人通知机动组成员进行增补。 4.若活动时，因炎热而有工作人员不适，请负责人及时通知机动组成员。 5.参赛者比赛时晕倒或中暑，请负责人及时暂停活动，通知该参赛者的同学，劝退其比赛。 6.若活动过程中，发生打架斗殴现象，请工作人员及时进行劝阻并于机动组联系，如劝解无效则拨打保卫处电话 5227675。 五.活动要求1.本次举办的各个活动必须遵纪守法，内容健康向上，达到活动目的。 2.工作人员必须接受活动组织者的统一指挥。 3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动的各环节顺利完成。 4.遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 5.各工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助学生会的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 6.活动的各环节责任分清，工作人员必须佩戴好工作证。 7.如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。 本次活动最终解释权归烟草学院团委、烟草学院学生会所有 团 委 烟草学院 学生会 2011年5月14日附表：前期准备时间安排： 5月15日前：外联部完成策划书。 5月16日晚：召开学生会全体会议，安排各部工作。 5月16日至20日：由综合办公室收集资料和设计展板、海报、传单、邀请函。 5月16日至22日：外联部负责采购物品，准备奖品。 5月18日：外联部联系商家及根据商家要求与场地负责人沟通安排场地。 5月20日至22日：就业部汇总资料并制作展板、海报及打印游戏规则。 5月21日：外联部将邀请函送至个学院及社团，文体部完成舞台设计图并交给各部门负责人集体讨论。5月23日：完成编辑题库，并将题库制作成卡片。 5月23日：文体部张贴海报、发放传单。 5月23日：外联部检查奖品及道具的到位情况。 5月24日前：生活部联系好帐篷及桌椅。 5月24日：全体人员借帐篷，桌子。 5月24日晚：开全体大会培训工作人员，把任务分配任务至个人，互相通知各负责人及机动组联系方式，并发放工作证。 5月24日晚：外联部、办公室最后一次检查奖品、道具及帐篷的到位情况 （所有时间截止都为当天22点整，由各部门负责人进行各项到位情况确认） 活动当天时间安排： 5月25日12:00至14:00：会场及舞台的搭建。 5月25日14:00至14:30：活动开始前的最后准备及清场。 5月25日14:30：活动正式开始。 5月25日14:30至15:00：前期2个活动的进行及手绘T- Shirt的前期准备。 5月25日15:00至16:00：手绘T- Shirt活动进行。 5月25日16:00至16:10：T- Shirt的收集及编号。 5月25日16:00至16:15：评委及嘉宾到位。 5月25日16:25：介绍评委及手绘T- Shirt评比开始。 5