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200804252009年考研政治复习精华笔记(重点).doc
项目部资金统计上报制度
(初稿)
一、资金分类
对项目部而言,为了不出现资金管理上的混乱,现将项目使用的资金分为三类
1、现金使用统计(附件1):指由项目部直接管理的现金;
2、欠款统计(附件2):指已发生未结算的资金;
3、预算统计(附件3):指未发生,但根据工作安排下一部需用的资金。
二、资金统计规定
1、项目部使用的资金,原则上每天必须结清;
2、所有资金均应做到付款凭证、欠款凭证、帐本、电脑录入数据三者完全相符;
3、统计上报公司时间为上周四至本周三;
4、欠款统计中,工程部分欠款,由施工员填写《分部分项工程欠款统计表》(附件4);
5、公司对项目部三类资金的管理,由财务人员负责,项目部相关人员无条件配合。
三、资金上报规定
每周四下午5:00前,项目部财务统计人员以邮件形式,将以上报表上报公司5个职能部门和陈总,同时发短信通知相关人员报表已上报。
四、检查与考核
1、财务部指定专人负责检查;
2、未上报或报表上报不及时,每次扣责任人20元;
3、统计错误每处扣责任人5元;
附件1:**项目部现金使用情况帐统计表 年 费用分摊 凭证编号 使用说明 借方(收入) 贷方(支出) 余额 月 日 经办人 费用分类 注:1、现金流水帐指项目部自行支付现金帐,当天发生的费用当天结清; 2、费用分摊填写说明:填写资金用来干什么,如:管理费(含招待费、生活费、办公费、水电费、差旅费等);用于工程填写分项工程名称,如惠水垃圾填埋场修建,分项工程有:计量间、洗车台、设备房、综合池、调节池、垃圾坝、填埋库区、高位水池等; 附件2:项目部欠款情况统计表 年 欠款原因 欠款金额(元) 余额(元) 应收款方 结账情况 说明 月 日 注:欠款帐应以时间为顺序,完整记录工程人、机、材等未结算资金;结清帐后应注明;如属物资帐结清后视资金来源转入实物帐(公司支付)或现金帐(项目部支付)。 附件3:项目部资金需用计划表 填报时间 预计使用时间 使用原因说明 预计使用金额(元) 余额 月 日 月 日 注:1、资金需用计划表用来填写1周(月)内项目部需要使用的现金;每周四向总经理和5个职能部门负责人邮箱中发送一次;不清楚的地方电话沟通; 附件4:分部分项工程欠款统计表 (2012年 月 日-- 日) 工程名称 班组负责人 主管施工员 序号 项目名称 计量单位 本周发生 开工至今累计发生 备注 1 人工费 2 机械费 3 材料消耗 4 其他费用 5 班组收方工程量 6 甲方认可工程量 在本构成简单分析:
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