阳绒类面料产品采购商手册.docVIP

江苏振阳绒类面料产品采购商手册 第一章 接洽 1、 我司具有较为完善的区域销售服务网络，可为广大采购商提供直接便捷的服务（见销售网络）。 2、 除区域服务网络外，与我司的业务联系具有更为广阔的渠道。 ⑴可以访问我司的网站 ⑵可以在国内外有影响的交易会上看到我们。这些交易会主要包括：广交会、华交会、上海、北京的大型国际服装纺织面料展览会、香港玩具展、香港秋季时装面料展、纽约家纺展、巴黎面料展、杜塞尔多夫面料展等等。 ⑶可以在有关媒体上看到我们，如专业性的报纸刊物等等。 ⑷可以在专业性的推广活动中看到我们。 3、 有意与我司建立业务关系的采购商需要给我司提供相关文件的复印件，以便我司建立采购商档案，这些文件包括：许可营业的证明，一般纳税人证件，进出口和海关的证件；相关银行的开户信用资料等等，相应的我司也同样会为采购商提供类似的资料，如果采购商需要的话。 4、 我司的销售人员或其他服务人员为能与贵司建立商业关系而采取的拜访送样或发送的各种资料图片，如果打扰了采购商，敬请谅解和宽容。 第二章 样品 几乎所有的采购商都是从样品上首先与我司进行沟通的，不管是我们主动提供的样品还是采购商要求的来样打板，因此，对样品要求的准确把握对促进双方的业务开展尤为重要。 一、 来样打板 1、 为能在采购商要求的时间内准确地提供样品，通常我们会要求我司的销售人员准确地掌握样品信息，认真填写好《样品信息传递单》，这些信息往往需要采购商给予协助。 2、 采购商提供的样品，常规产品需有1/2A4纸大小，如果是花型或风格样，样品的大小应尽可能完整地体现花型和风格，采购商任何太小的板样都可能会造成打板的误差。 3、 采购商提供的样品，如果不完全按照样品打样，而只是作为颜色样、品质样或是风格样，应当注明采购商需要的颜色、品质和风格。 4、 采购商提供的样品，应注明是否回收或其它要求妥善保管的具体内容。 5、 采购商的样品，可直接通知我司相应的销售人员到贵司去领取，由我司的销售人员传递到我司的业务部；也可以直接通过快件公司邮递到我司业务部（如我司已为采购商指定某销售人员的请在邮件上注明销售人员的姓名）。 6、 我司打板的时间，常规产品通常在7天以内，特殊工艺的产品通常在10—12天，春季由于板样较多，打板的时间有可能要适当推迟，也由于我司打板能力较强，对采购商提出的非常规时间的打板要求，也一定会予以充分的配合。 7、 采购商的样品，有些是我司从未生产过的，需要选择新的材料或购买新的设备或其他条件限制的，有一个研发的过程。因此，我们会与采购商进行充分的协商，来确定合理的交期；对于压花和毛尖品种，需要定制新的压花辊和毛尖辊时，我司要收取一定比例的专项费用，此项费用可在采购该品种订单不少于5000米时予以退还。 8、 我司按采购商要求打板的样品，在规定的时间内按要求的数量送到采购商手中，采购商需将收样回执交给我司的业务人员或传真我司，或交给我司送货的驾驶人员。 9、 我司发送的样品通常会标明我司的色号，也同时标明采购商的色号，务请采购商在传递该样信息时准确表明此类信息。 10、 由于众多的原因，可能在打板上会与采购商在色光、品质等等方面有认识上的差异，采购商收样后应在尽可能短的时间内对我司的样品提出确认或是不确认的意见，或者是重新打板的意见，需重新打板的，应标明具体的和非常明确的修改意见、交样时间，并将没有确认的样品退回给我司。 11、 采购商需要查询我司打板的情况，可直接与相关销售人员联系，也可直接与我司的业务部或生产部联系。 12、 为采购商所确认的样板通常是要适当收费的，这在任何合作的时候我们都会明示收费的标准，除非有协议表明打板是免费的，或是优惠的。 13、 确认的样板收费，可在随后的定货中予以折让，通常情况下全年业务量在300万元以内给予1‰、300—500万元的给予1.5‰、500万元以上给予3‰的折让。 14、 任何采购商要求对特殊样品在一定时间内的保密条款，我司都会予以协助。 二、 来司采样 由于我司每一时期内都有很多新研发的样品，有许多采购商会主动来我司采集样品。因此，为能让采购商及时采集到适宜的样品，通常情况下： 1、 采购商应及时通知相关销售人员或我司业务部，告知行程计划，以便我们作出安排。 2、 建议采购商来我司采样时将设计和外销人员一同带来，我司到时也将会安排技术人员与采购商进行技术层面的交流，以便于采购商更清楚地掌握布料的特性。 3、 采购商的现场采样，通常会选择到一些材料的类型、风格或不很完整的色系，不一定完全符合采购商的需要，采购商可以现场提出其它样品打板的要求。 4、 现场的采样，有正常业务关系的采购商，在我司的样品室样品记载上签字或由相关销售人员签字，费用按第二章第一条第12、13款，新的采购商通常是需要付费的，这会得到我们样品室工作人员