Xxx传媒公司的组织优化建议(模板).doc

Xxx传媒公司的组织优化建议（模板） 2011年1月19日 组织现状分析 xxx传媒公司目前处于核心项目裂变生长、新项目拓展的快速发展阶段，处于新项目研发有5个。由于发展快速和组织管理等问题，内部员工流动很大（现有员工142人，其中09年1月前入职具有2年以上工龄的员工26人， 09年入职的员工14人，10年入职已转正的51人，现有的试用员工57人，近3个月内离职28人），对于高层、中层、基层各级人才需求都较多。 其实老板勾画出来的公司组织架构是很简单和清晰的了，但表露在员工面前的组织与老板的构思有所出入，在此仅针对公司人事勾画的“组织现状图”和对组织工作初步的了解，直面分析如下： 行政、人事、财务后勤部门的现状 1）财务做多了客户数据录入、车辆后勤管理、工资等费用统计工作。 财务有CRM（客户关系管理）系统。业务人员用表格录入客户营销数据，财务人员录入产生收款的客户基本数据，两套基本数据重叠录入。而在业务部门录入的客户数据是用excel处理的，难以生成不同的报表。老板要查客户数据，基本都找财务查。 车辆和司机管理。不明白为何会归属在财务部？行政本职就是协调公司员工的后勤事务，而车辆调度属于行政后勤事务。 工资、提成、费用等的计算。工资、绩效考核和提成标准在员工岗位设定后，都已经制定有相应的核算标准，这项工作可以移交到各级部门主管或人事部门统计。费用报销则由发生费用的员工自己依据标准填写，由相关主管核定，最终所有支出单据由财务人员复核。财务人员完全可以培训其他部门相关人员，执行计算并制作报表工作。 类似这些工作，给财务人员增加了不少非财务专业的工作时间，影响了财务应有的预算、审计、财务流程优化等管理工作，不仅财务核心工作未能提升效益，也直接导致员工对财务工作的较多不满。 2）行政主管做多会务事务，行政本职工作忽略。 公司虽然设置了行政主管，但目前基本忙碌于展览会的后勤事务。类似公司年会活动、政策通知的发布、考勤统计、行政制度的建设等，行政主管均无暇顾及，多推及了人事部门。 3）人事部门做多行政等琐事，人力资源管理难突破。 体现人事管理工作的重要指标是团队的稳定性及其员工的成长速度。而体现这个指标的工作模块关键在于员工培训和成长沟通管理，但目前公司人事在这两模块的工作时间几乎还是空白。人事大量的时间和工作沉溺在档案、考勤统计、招聘事务上。 展览会平台研发力量较为分散，看不到全局性的统筹职能。 展览会应属于公司一个重要利润点来源产品，展会事务包括了展会策划、现场布置、观众和媒体的邀请、展位和广告位的招商。其中，展位和广告位的招商属于收入重头戏，可以直接表述为营销交给营销部门执行；但门票、展具产生的现场销售行为，都是围绕展商参与展览会进行的辅助行为，可以归结为产品研发的携带行为。 目前公司围绕展览会研发事务的职能部门有：展览会运营部和企划部由xxx管理（实际是老板在监控）；专业渠道邀请部（xxx管理）；4S店邀请、协会汽配城邀请、海外买家邀请由xxx管理；展位和广告位的招商由公司所有业务部门（xxx、xxx）负责。总体感觉展览作为产品，其研发没有一个明确的具有统筹性质的职能。工作计划性和部门协调性不强，效率不高，容易出大问题（如万一现有人离职或公关遗漏等等）。 企划部门基本围绕展览会工作，还未提升到公司战略层次。 目前企划职能，全部是围绕展览会开展工作，并没有对公司形象、公司其他产品进行包装策划，目前此职能下的岗位也处于多头管理。 新项目研发事务分散，没有一个归口孵化的职能。 虽然，新项目研发的内容方向都互相独立，但都属于项目研发前期的孵化阶段，在孵化阶段，由于项目未走顺不成形，其实是具有相类似的很多事务，如都前期调研、文案策划、信息分析、战略战术策划等等，在这个阶段，除了需要少数的实践人员外，同事更需要策划力量。 目前，公司的新项目有xxx负责的新能源、汽配耗材、涂装涂料项目，老板负责的标准、网络项目，各自独立负责无关联。 高层在组织归属的决策方面欠缺严谨性和全局思考。 据了解，展览会4S店邀请、协会汽配城邀请、海外买家邀请职能，是因为xxx精力问题，剥离出来由xxx管理；企划部门原归属xxx管理，由于xxx精力问题，老板才直接管理；网络平台编务部，由于xxx能力问题，直接剥离出来归属xxx管理。 这些职能的归属剥离，都是因为对应岗位上现有人员的能力或精力的问题。那么，我们在设置职能初期，就是否全面考虑了人的能力和精力问题呢？如果是现有的人能力欠缺，可以在公司内部找个能人先兼职，无需将此职能全体剥离到这个能人的现有组织内去。如果是精力不足，同样也是可以找个有精力的人去兼职的，无需直接把职能剥离开来。因为，反复的组织剥离更换归属会导致岗位员工的困惑，并牵连到财务、人事等如何操作的较多麻烦。 组织工作存在较多的资源分散、责任不明、执