四、会议记录.pptVIP

第八章 财经用文体写作 第四节 经济合同  * 会议文书 （一）、会议文书的概念和特点 1.会议文书的概念 指在会议活动中形成和使用的所有文件材料。 2.会议文书的特点 （1）多样性 （2）成套性 （3）时效性 (二)会议文书的种类 (1)会务管理文书。 管理时限：从准备到善后 会议计划、会议安排、会议通知、会议议程、会议程序、会议日程、会议须知、会议指南 (2)会议主旨文书。 体现议题、宗旨、目的、任务、要求 开幕词、闭幕词、会议工作报告、专题讲话（发言）、会议决定、决议、会议纪要、会议公报 (3)会议提议审批文书。 提案、议案、建议 (4)会议动态文书。 如实记录、反映会议过程中的动态信息的文书 会议记录、会议简报 (5)会议参考文书。 与会议有关的参考材料：数据、情况报告 各种背景材料：历史资料、档案资料、法律法规 (6)会议宣传礼仪文书。 贺电、祝词、口号 （一）、会议记录的概念 会议记录是召开会议过程中，记载会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料。会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 四、会议记录 （二）、会议记录的特点 1 依附性； 2 真实性； 3 完整性； 4 备考性。 （三）、会议记录的作用 1 真实正确地反映会议情况, 对会议整体情况所作的真实记载。 2 整理会议文件、汇报会议精神、研究工作等存查备考的一种资料。 3 编写会议简报和撰写会议纪要的重要资料。 4 作为原始资料编入档案长期保存，供必要时查阅。 （四）、会议记录的基本格式和写法 会议记录，有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、“录像”只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。 （2）.详细记录 1、会议记录的写作方法 （1）.摘要记录 这是一般会议常用的方法。它不是有言必录，而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题，以及通过的决定、决议等主要内容。 这种方法一般用于重要会议。要求详细记录，尤其是对领导人讲话和重要的决议，要尽量记录原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。 （2）.详细记录 录音 会议记录 录像 笔录 用于一般会议。 只记录要点、结论 和会议上讨论的问 题，以及通过的决 定、决议等主要内容。 用于重要会议。 要尽量记录原话， 这种记录一般采 用速记法，会后 还要进行整理。 会议记录的基本格式和写法 会议记录一般分为三部分 会议的内容 (会议议题、发言人及 发言内容、会议决议) 会议的组织情况 (包括标题、会议概况) 会议记录 记录的结尾部分 (散会时间及主持人、记录人签字) 会议概况含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人 1.第一部分:记录会议的组织情况。 包括标题、会议概况(含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人)等，这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。 会议记录标题可以有两种写法： (1)会议名称+文种，如“××学院教学会议记录”。 (2)只用文种为标题，如“会议记录”。 为了方便记录，提高效率，现已经有印刷好的会议记录表格，其格式见下表。 发言内容记录 会议议题 审阅签字 记录人 缺 席 出席人与列席人 会议主持人 会议地点 年 月 日 午 时 至 时 会议时间 会议名称 (会议记录表格样式) 会议记录 2.第二部分:记录会议的内容。 一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。 记录时应该注意： (1)如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。 (2)记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。 (3)会议决议事项应该分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。 3.第三部分:记录的结尾部分。 先另起一行，写明“散会”并注明时间。然后在右下方写明“主持人：(签字)”、“记录人：(签字)”。 例文分析(P102例文3.11) （五）、会议