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潢川县人口计生委信息中心 基本内容 创建演示文稿 演示文稿的涵义 PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。 在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 创建演示文稿 建立新演示文稿 创建演示文稿 文本框的添加和删除 选择工具栏“插入”中的“文本框”（横、竖） 绘图中“文本框”快捷键 创建演示文稿 文本的复制、删除和移动 文字处理的最基本编辑技术是删除、复制和移 动等操作。在进行这些操作之前，您必须选择所要 编辑的文本。 创建演示文稿 撤消和重做 在幻灯片编辑时，撤消和重做是一项重要功能。  所谓撤消就是取消上一步执行的选项或删除键入的上一词条。 所谓重做就是还原用“撤消”选项撤消过的操作。 在PowerPoint中，撤消和重做的对象既可以是一张幻灯片中输入的文本、对象等，也可以是创建的幻灯片。 设置幻灯片格式 文字格式的设置 设置幻灯片格式 格式刷的使用 如果很多文本都是一个格式，还有一个简单的方法，就是利用“格式刷”。格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具。在文稿的排版操作中，利用“格式刷”可以像复制文本一样，复制文字或段落的格式，以提高文稿编辑的效率。 设置幻灯片格式 项目符号和编号 设置幻灯片格式 字体对齐方式 设置幻灯片格式 段落格式的设置 对齐 行距 幻灯片视图 幻灯片的删除 删除：你在左面窗格里，选中幻灯片前面的小标志，按一下DEL键，就删掉了！ 幻灯片视图：视图就是观看工作的一种方式，为了便于设计者从不同的方式观看自己设计的幻灯片。PowerPoint 中提供了六种不同的视图：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图。最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。 幻灯片视图 普通视图 在PowerPoint启动后直接就进入普通视图,幻灯片中间这片地方就是视图区，视图区又被分成三块，其中的每一小块就叫做窗格。 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 我们点一下窗体左下角的第二个按钮 ，就看见了幻灯片浏览视图。 在这个视图中，非常方便地将演示文稿中的所有幻灯片以缩小的视图方式排列在屏幕上，第一张幻灯片排在第一行最左边。然后依次向右排，第一行排满了再排第二行，依次类推。因为幻灯片缩得很小，所以在屏幕上一次能显示很多张幻灯片，我们可以很直观地了解所有幻灯片的情况，还可以用屏幕右方的滚动条浏览排在后面的幻灯片。通过幻灯片浏览视图，可以很容易看到各幻灯片之间搭配是否协调，可以确认要展出的幻灯片放在一起看上去是否好看，当然，还有一个好处就是可以很容易地复制、删除和移动幻灯片，添加幻灯片放映时间、选择幻灯片切换效果和进行动画预览。 如何删除呢？点一下这张幻灯片，按一下DEL，幻灯片就被删掉了。如何移动呢?点中第一张幻灯片，把它拖动到第二张之后，释放鼠标，这两张幻灯片位置就换过来了。 演示文稿的修饰 幻灯片背景 演示文稿的修饰 应用幻灯片母版 演示文稿的修饰 设置配色方案 为演示文稿的文本、背景和填充等配上丰富多彩、协调美观的色彩是相当重要的。 幻灯片的放映 幻灯片的切换 幻灯片的切换效果就是在幻灯片的放映过程中，放完成这一页后，这一页怎么消失，下一页怎么出来。 幻灯片的放映 自定义动画 什么是“自定义动画”呢？它能使幻灯片上的文本、形状、声音、图像、图表和其他对象具有动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。单击右键选择“自定义动画”