装修公司行政管理制度——资产管理制度.docVIP

一、图书： 1．制度的目的及适用范围 1.1 制度的目的：为了更好地利用图书资源，方便员工借阅，也便于更好地管理图书。 1.2 制度的适应范围：集团总部各部门、各设计分部、各外埠分公司。 2.负责部门 公司行政部 3.制度内容 3.1部门如需要购买图书，应事先向行政部提交购书申请书面报告，报告中须列明购书用途、书名、数量、价格等内容； 3.2行政部根据购书申请审核图书库存，如无，在购书申请上注明后上报总裁，待总裁批准后，由行政部办理购书事宜； 3.3图书购买后，行政部会同财务人员办理入库手续。依据入库单据，行政部进行图书登记工作； 3.4行政部每月15日、30日对图书进行盘点，并将盘点表上报总裁； 3.5各部门借阅图书必须有部门负责人签字确认后方可借阅（借阅时间不超过十天）； 3.6部门保管人对图书负有保管责任，要认真记录借阅登记手续； 3.7图书借阅者要爱惜图书，到期归还，并保证所借图书的完整、干净，若有损坏照价赔偿。 3.8所借图书丢失，除照价赔偿外，另外按图书价格数额给予罚款。 3.9借阅人如调动或离职，在交回所借图书后方可办理调动、离职手续。 二、档案 1、项目归档要求：一个项目完成之后归档内容要有电子版与打印版各两套其中各个版本中的内容要包括：目录、合同、各个工作环节中的计划书、调研报告、成果报告、验收证明、作业过程中以时间为顺序的所有往来的商务要约。填写项目归档交接单，一式两份，档案交接人与资产管理员各执一份。 2、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经批准。借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损因保管不慎丢失要及时追查，并报告主管部门及时处理。 为了保证资产的安全和良好状态，充分发挥其使用性能，本着既有利于公司业务的开展，又符合勤俭办企业的原则，特制定本规定。 一、耐用品资产的范围及标准 凡由公司出资购置的单位价值在200元以上，使用年限在一年以上的物资设备都列入公司耐用品资产（其中包括固定资产）的范围。包括各种电子设备、仪器、通讯设备、运输工具、办公家具、机械设备等类别。 二、耐用品资产的管理职能 行政部为公司耐用品资产（实物）管理的职能部门，负责承办资产的登记、购置、调配、使用管理、维护、更新处理、检查等各项管理工作。 三、耐用品资产的监督职能 财务部对耐用品资产管理进行监督。负责对其中的固定资产购置进行预算控制，对已批准的购置项目进行款项划拨，对固定资产购置实际支出费用的核准，对固定资产台帐的整理与核查管理，以及对固定资产折旧的计算。 四、耐用品资产使用管理责任制 耐用品资产管理实行部门经理负责制。各部门经理对本部门资产的数量、质量、管理制度落实情况需经常进行监督检查。 五、耐用品资产管理内容 ㈠ 资产的登记 本公司所有耐用品资产都必须进行登记，填写《公司耐用品资产登记表》,对每一项资产按使用部门分类保存，并统一编号、张贴标记。 资产台帐的建立 1、根据公司现有的耐用品资产情况，由行政部组织有关人员进行清查，填写《公司资产清查汇总表》，整理后存档。每半年按财务部固定资产台帐，逐一对公司的固定资产进行对照核查。 2、根据需要并经领导批准配发的各类办公设备，有关人员必须做到精心爱护、正确使用，保证机器设备处于良好的工作状态。当各部门经理及相关负责人发生工作变动时，必须按耐用品资产登记表对所负责管理资产进行清点，准确无误后，交接双方在登记表上签字确认，对资产的管理权利与职责同时发生转移，若帐物不符，则由原负责人对不符事项作出解释，并办理相关赔偿、登记工作然后交接。 资产的购置 1、公司各部门应根据实际工作情况，需要购置资产时，须填写《公司资产购置审批表》。由行政部审核情况、确认价格，上报总裁审批签字后方可购置。 2、购置权限：行政部为资产的购置部门。原则上其他部门无权购置，遇特殊情况时可由其他部门购置，但必须由行政部派人监督执行。 3、购置程序：行政部在总裁批准后的三个工作日内，按要求进行购置。购置的设备由行政管理部门负责验收，审核实物与发票所列数量是否相符，设备性能、质量是否符合技术要求，是否与申报内容相符。审验合格后由经手人及验收人在原始单据上签字，报至财务。财务部按单据结算。 4、资产购置后，行政部应及时将新购资产登记至公司耐用品资产登记表并编号备案。 ㈣ 资产的维修、更新和报废 1、耐用品资产在使用过程中，由于磨损会发生故障或局部损坏。为了恢复和保持资产的良好使用性能，必须经常保养及时修理。凡对保养修