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附件： 无忧广告联盟管理办法 第一章 总 则 第一条 为了提高公司机关工作效率，规范公司工作程序，严格机关工作纪律，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司机关管理，公司所属各单位及项目部参照执行。 第二章 工作纪律规范 第三条 仪表服饰 1、着装整洁。工作时间服装要洁净得体，不穿奇装异服。着装时扣齐衣扣，不敞胸露怀，不披衣，不挽袖口，不卷裤脚。 2、上岗不准穿拖鞋、不得穿背心、短裤或短裙。 3、头发整洁，发型大方、得体，经常洗理。 4、外表得体。机关工作人员不化浓妆，不留胡须，不留长指甲。 第四条 环境卫生 各部门工作人员必须保证部门负责区域卫生整洁，办公物品摆放整齐，不乱堆乱放。 第五条 厉行节约 1、节电：杜绝长明灯，严格控制空调的开启和使用温度，每个房间指定专人负责，做到人走灯熄，空调、饮水机、微机关闭。 2、节水：节约办公用水，用后及时关闭水龙头，杜绝长流水，做好水嘴、阀门的日常维护和损坏修复。 3、节支：各部门认真按照规定标准，严格控制办公、接待、乘车等费用，爱护公共财物，合理安排接待范围与标准，统筹调度使用车辆，减少不必要开支。 第六条 集体活动 1、对于单位统一组织的集体性活动，实行部门领导负责制，参加人员由部门负责人根据活动要求协调。 2、集体活动由牵头部门统一考勤，事假或病假需经组织活动分管领导批准。 3、参加集体活动人员因不遵守活动纪律，给单位造成损失的，由总经理办公会议研究处理。 4、参加集体活动不得损坏公物及公用设施，如有损坏，由当事人按原价赔偿或支付维修费用。 第七条 工作纪律 1、按时上下班，坚守岗位，不准脱岗，不擅自代班代岗，因事因病请假须按规定办理。遇特殊情况且非短暂临时离岗，必须报告部门负责人并安排专人替岗，不得出现空岗。 2、中午严禁饮酒，以免影响工作。因工作需要，经分管领导批准后除外。 3、上班时间不干私活，不占用电话、电脑聊天，不用电脑玩游戏，不准在上班时间吃零食、睡觉，不做与工作无关的事情。 4、工作闲暇时不得举止懒散，不准离岗串岗，不准聚众聊天，不准嘻戏打闹，办公区内不得高声喧哗。 5、办公接听电话应使用普通话，首先使用“你好，长兴路桥”，通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在，应代为记录并转告。 6、严格按照工作程序处理日常事务，遇有重大事项或复杂情况要及时汇报，隐瞒不报或汇报不及时，造成恶劣影响的，给予相应纪律处分。 7、完成领导交办的其他工作任务。 第三章 收发文管理 第八条 公司所有收发文管理工作均由综合办公室统一负责管理。 第九条 综合办公室指定专职人员负责收文和发文工作。 第十条 收发文业务范围包括：文件、传真、邮件、报刊以及通过邮件、无纸化传输系统等收发的各种资料。 第十一条 收发人员必须根据有关文件资料，如实填写收件登记簿、发文登记表。 第十二条 收发业务文件处理，按照公文处理办法执行。 收文处理： 1、上级来文由综合办公室专职人员负责进行收文登记，禁止其他人员乱拆乱放，有关来信来函，除注明收信人外，一律送综合办公室拆阅。 2、收文登记后，当日应及时将文件送领导批办。呈请公司领导阅批的文件，阅后应及时退回综合办公室运转，送各科室负责人及其他有关人员传阅的文件，要在当天送还办公室。 3、需传阅的文件、材料，由领导签字，机密文件只有在室内传阅，不准带出或外借他人，阅完后本人应在阅文单上签字，未经批准不得抄录或复印。 4、需要办理的文件，由领导批示，指定主办人或牵头人并按规定期限承办。 5、办公室根据批件的完成期限，对承办人及时进行催办。 发文处理： 1、下发的所有文件必须填写规范的发文稿纸，经领导签批后，方可印发。 2、文件的拟稿人为文件的承办部门负责人，文件的核稿人为综合办公室主任。文件的拟稿人、核稿人必须严把所行文的文字校对关和行文格式，绝不允许发生行文上的错误。 3、下发的文件必须一式二份交文书档案人员存档。 4、文件送达后，必须由收文单位领导或办公室负责人在《发文登记表》上签字确认。 第十三条 收发文件资料应及时、准确送达有关人员和部门，不得延误和积压。　 第十四条 对单位和职工的信件、资料，由综合办公室专职人员统一接收、分发。　 第十五条 对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并由个人签字领取。　 第十六条 未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。　 第十七条 对投递错误的邮件，应及时退回。 第四章 公章使用管理 第十八条 任何人使用公司公章，必须经公司相关领导批准后，认真填写公章使用登记表方可用印。 第十九条 公司公章由公司综合办公室专人负责保管，保管人外出期间移交综合办公室主任代为管理，以免贻