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成本合约部职责说明书 部门名称 成本合约部 部门编号 MM-00-00-00 直接上级 主管副总经理 平行接口 公司其他各部门 部门内职位 招标专责 职责综述 负责公司招投标活动的组织与实施等 1.贯彻执行国家招投标政策法规，结合公司实际制定招投标管理制度和实施细则。 2.负责编制各类招标文件范本。 3.依照《中华人民共和国招投标法》和《河南省实施〈中华人民共和国招投标法〉办法》的规定进行招投标备案。 4.负责组织实施工程主体、材料设备、大宗物品等招投标工作。 5.核准招标申请，组织评定招标单位资质，并审查评标专家资格，组建评标小组。 6.负责招标文件、评标报告、招投标情况报告的备案管理，组织开标、评标、定标工作。 7.参与合同评审，组织合同会签，监督合同执行，定期对供方的合同履约、信用等级予以评价考核。 8.负责供应商档案管理工作，收集审核合格供方信息，建立供应商信息库。 9.负责招投标档案管理，整理保存各类设备文件资料。 10.定期对供方合同履约、信用等级予以考核。 11.负责材料设备入库验收、检查工作。 12.负责公司办公用品的采购工作。 13.完成公司领导交办的其他临时性任务。 招投标管理制度 第一章 总 则 第一条 为进一步规范公司招投标管理秩序，提高招投标管理水平，充分发挥招标采购优势,实现招投标活动的规范化、标准化和制度化, 优化工程质量,提高投资效益，促进廉政建设,根据《中华人民共和国招标投标法》及公司有关规章制度，结合公司实际，特制定本制度。 第二条 公司招标活动必须依据国家有关招投标法律法规，遵循“公开、公平、公正和诚实信用”的原则，维护平等竞争的市场秩序。 第三条 公司招标活动实行“统一领导、归口管理、分级负责”。以合理价格选择安全可靠、质量优良的产品和服务,推进集约化管理、规范化运作。 第四条 本制度适用于公司本部及控股公司（包括控股项目公司和物业公司）。 第二章 组织机构与职责分工 第五条 公司成立招标采购领导小组，由公司分管副总经理及各相关部门负责人组成。公司分管副总经理组长，招标内容工作的分管成本合约部经理任副组长。其主要职责是： 1.贯彻执行国家有关招投标法律、法规、上级有关招投标管理规定及本规定。 2.负责审定项目招标方案，指导监督招标采购活动，决定招标采购活动中的重大事宜。 3.审议评标报告，确定中标单位。 第六条 成本合约部作为公司系统招标采购工作归口管理部门，是公司招标采购领导小组的日常办事机构，负责组织、协调、管理公司日常招标采购工作。其主要职责是： 1.贯彻执行国家有关招投标法律、法规和上级有关规定，制定公司各项招投标管理制度。 2.负责编制各类招标采购方案并组织实施公司招标采购工作。 3.协调办理公司招标采购相关事宜。 4.负责评标专家日常管理，组建资格预审小组、谈判工作组和评标委员会。 5.负责督促、指导招标代理机构按时完成各个招标环节的工作。 6.组织供应商市场调查与履约评估工作,协调解决招投标争议及投诉事宜。 7.完成公司招标采购领导小组交办日常工作。 8.负责监督招标完成后的执行过程。 第七条 公司各相关部门负责做好本部门年度、月度招标需求计划申报工作，负责提交采购需求清单，提供确定后的标书合同文本、技术规范文件等资料，参与招标采购活动，协助办理招标相关事宜。 第八条 公司各部门应设立专兼职岗位，负责本部门的采购管理工作，配合成本合约部做好招标采购计划编报、合同履约信息上报等工作。 第三章 招标范围、类型与采购方式 第九条 招标范围严格按照国家有关招投标法律、法规实行招标采购的规定执行。不得擅自将招标范围内的项目采取其它方式逃避招标。 第十条 凡是达到以下规模标准的工程项目，必须依法进行招标。 1.工程类：施工单项合同估算价在30万元人民币以上的。 2.工程设备、材料类：设备、材料类货物的采购，单项合同估算价在10万元人民币以上的。 3.服务类：包括勘察、设计、监理、技术咨询、广告策划、代理、咨询顾问、物管等单项合同估算价在10万元人民币以上的。 4.非工程类：非工程类用物资、设备、固定资产、低值易耗品、办公用品等单项合同估算价在5万元人民币以上的。 第十一条 公司的招标采购基本分为两种类型,一为由招标代理机构代理执行的招标活动,二为公司的自主招标。 第十二条 公司招标采购包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购、比价采购的等方式，根据招标项目内容、复杂程度、紧急程度选择不同形式进行招标。 第四章 招投标工作流程及相关部门工作内容 第十三条 由招标代理机构代理执行的招标活动,工作流程及各相关部门工作内容如下: 1.招标项目的需求部门根据工作进度、需要向公司成本合约部招标领导小组上报招标采购计划申请，经审批后交招标办