第02章 word 2003高级进阶.ppt免费

第02章 Word 2003高级进阶 使用模板 模板是一种带有特定格式的扩展名为.dot的文档，它包括特定的字体格式、段落样式、页面设置、快捷键方案、宏等格式。在Word 2003中，任何文档都是以模板为基础的，模板决定了文档的基本结构和文档设置。在编辑多篇格式相同的文档时，使用模板可以快速统一文档风格。 了解模板 创建与编辑模板 应用模板 使用索引和目录 在索引项是标记索引中特定文字的域代码，将文字标记为索引项时，Word将插入一个具有隐藏文字格式的 XE(索引项)域。索引中包括的单词列表，在Word中使用索引文件可快速地标记索引项。目录是文档中标题的列表，可以通过目录来浏览文档的主题。如果为 Web 创建了一篇文档，可将目录置于Web框架中，从而方便地浏览全文。 编制索引 编制目录 使用页眉和页脚 页眉是显示在每一个打印页顶部的文本，页脚是显示在每一个打印页底部的文本。可以在页眉和页脚中插入文本或图形，例如页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等，这些信息通常打印在文档页面的顶部或底部。 添加页眉或页脚 插入页码 使用审阅和批注 文档编辑完之后，经常需要其他人审阅，如工作人员做完文稿后，需要经过上级