集团公司合同管理制度.docVIP

集团公司合同管理制度 一、总则 1.为了加强合同管理，明确合同审批过程中的职责权限，制定本管理规定。 2.集团公司及各所属公司、企业在从事涉及权利义务关系的经济活动时必须签订书面合同。 3.本规定适用于集团公司及所属公司、企业。 二、机构与职责 1.集团公司由董事长、总裁、常务副总裁、招标采购部、企业管理部（法务）、综合部、子公司执行董事或总经理组成合同管理委员会。负责对集团各部门及各所属公司、企业合同进行监督、管理和审批。 2.集团公司企业管理部是合同管理的职能部门，其职责是： 2.1负责对各所属公司、企业合同工作的管理和指导； 2.2负责研究制定合同管理规定，组织宣传贯彻合同管理规定，并负责检查监督； 2.3负责集团各部门及各所属公司、企业合同文本的审核工作； 2.4设定专职合同管理员，负责集团各部门及各所属公司、企业的合同专用章管理及合同文本原件的归档工作； 2.5组织审查对方当事人的主体资格、营业执照、资质证书、授权委托书等，保证其具备签约的法律资格，在必要情况下参与重大合同的谈判、签订； 2.6负责对各所属公司、企业合同的签订、履行、存档情况进行检查，提出整改意见； 2.7按审批权限组织有关责任人进行合同审批； 2.8合同审批完毕负责合同签证或登记备案，向相关单位分发合同并保存合同正本； 2.9按集团公司档案管理规定移交已履行完毕的合同。 2.10宣传有关法律法规和专业知