海韵华府9.28开盘活动方案.docVIP

海韵华府三期·朗郡开盘活动方案 活动背景 为最大化的提高客户成交率，树立项目高端形象，增强客户对本案的信心，而且预售许可证将在9月28日之前落实，因此海韵华府三期·朗郡将在9月28日举行盛大的开盘活动。 活动时间 2011年9月28日9:00 活动地点 新销售中心 参与人员 VIP尊享卡购卡客户及亲属； 新来访客户（安排临时接待处负责接待） 网络媒体工作人员（新浪、搜狐、威海房信网、威海房产新闻网、爱威海等）； 恒润置业及思成经纪相关工作人员。 活动组成 开盘仪式—本部分活动包括开盘领导致辞,开盘仪式,抽奖活动等 选房活动—本部分活动主要包括选房活动的流程,各个环节的分工等 活动时间安排 时间 活动内容 备注 8:20 暖场音乐 以欢快音乐为主，不宜出现过于喜庆的音乐 9:00 主持人出场 介绍当天活动内容 9:03 节目表演 建议5分钟的萨克斯吹奏表演 9:08 主持人出场 串联领导上台致辞 9:09 恒润地产领导致辞 讲话时间暂定5分钟 9:15 开盘剪彩仪式 鞭炮齐鸣，舞台冷焰火，音乐配合 9:16 进行抽奖活动 　暂定公布6个手机号，现场观众打电话 9:20-11:00 节目表演 节目表演与选房活动同步进行 9:25 选房活动正式开始 　 9:25-11:00 选房活动 　 开盘抽奖奖项设置 奖项 数量 奖品 一等奖 1 价值500元的美的智能电饭煲 二等奖 2 价值300元的美的豆浆机 三等奖 3 价值200元的美的电热水壶 选房顺序 按照签到客户VIP卡的先后顺序确定选房顺序号 选房活动细化流程 现场功能分区示意 物料准备 活动项 物料名称 数量 负责人 完成时间 备 注 开盘仪式 高空气球/拱门 2个拱门，高空气球5个 活动公司 9月27日 5个高空气球，2个拱门 楼体条幅（竖幅） 20 活动公司 9月27日 垂直悬挂与售楼处所在楼座楼体 舞台搭建 —— 活动公司 9月27日 —— 舞台背景 1 活动公司 9月28日 设计由巨鲨广告完成，活动公司负责制作 椅子 100张 活动公司 9月27日 活动公司提供 专业音响 —— 活动公司 9月27日 —— 冷焰火、礼花 若干 活动公司 9月29日 —— 鞭炮 若干 活动公司 9月27日 —— 剪彩用全套物料 1套 活动公司 9月27日 安排4个人剪彩 节目表演 —— 活动公司 9月28日 穿插整个开盘活动 主持人 1个 活动公司 9月29日 —— 《商品房认购协议书》 150份 樊荣 9月27日 —— 选房活动现场 选房确认单 100份 高晓明 9月27日 房源认购单 挡案袋\手提袋 各100个 高晓明 售房部现有 装认购协议 签字笔 30支 高晓明 9月27日 —— 客户签到本 1 高晓明 9月27日 —— 礼品领取登记本 1 高晓明 9月27日 —— 条形桌 16张 活动公司 9月27日 活动公司提供 展板 2个 巨鲨广告 9月27日 选房流程、章程 销控板 1块 巨鲨广告 9月27日 销售去化表 抽奖箱 1 巨鲨广告 9月27日 抽奖券 20 巨鲨广告 9月27日 销控贴 150个 巨鲨广告 9月27日 贴销控表 分区导视牌 5 巨鲨广告 9月27日 5个工作区域 Pos机 2 恒润地产 9月27日 —— 收款收据 —— 恒润地产 9月27日 —— 水果饮料 若干 恒润地产 9月28日 —— 开盘礼品 40 恒润地产 9月28日 　 人员分工 活动场地 工作划分 人数 姓名 职责 到岗时间 备注 选房活动现场 客户选房引导 2人 高洪飞/王华丽 负责引导客户确定房源，填写基本信息及各项优惠 07:00 具体信息见选房确认单 选房确认单基本信息审核 2人 丛梦/佳佳 负责选房确认单客户基本信息及各项优惠信息审核 07:00 具体信息见选房确认单 销控员 2人 张海媛/初薇 房源销控 07:00 电脑销控张海媛，初薇贴销控板 财务区 开票、收款4人 甲方财务部 收款、开收据、盖章确认 07:00 视情况增加人数 认购书填写 2人 宋昭烨/丁丁 签认购协议 07:00 　 认购书校对 2人 王晓平/高杨 对选房确认单和认购书作最后审核 07:00 登记定房客户，由思成支援 礼品领取登记 1人 李斯斯 负责礼品领取登记 07:00 —— 选房活动场外 保安 4人 嘉润物业 负责现场秩序维护 07:00 保证现场秩序，2人负责选房区入口处秩序维护 客户签到及临时接待 2人 高晓明/刘雪娇 负责客户签到及临时接待 07:00 —— 媒体接待 2人 李雪芹/李玉