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／字 ／无 ／限 期刊编辑使用Word模板的可行性分析 江苏海亭职业技术学院 张瑞霞 摘 要 针对期刊编辑工作量大、烦琐、重复劳动 2 建立word模板的具体做法 多、期刊差错率居高不下等 问题，提 出使 用Word 模板规范写作的方法 ，以减少工作量，提高工作效 模板是一种特殊 的Word文档，扩展名是 “ 率．从源头控制差错。 ． dot”。它是普通 Word文档的样板，Word新建的 关键词 期刊编辑；Word模板 ；规范写作 每一个文档都基于一个模板之上，默认模板是 “Norma1．dot”，一般保存在 C：＼Documentsand l 使用Word模板的优势 Settings＼~Arnm＼ApplicationData＼Microsoft＼Templates 作者写作时大多使用 Word软件，由于不十 目录下。 分了解刊物的版式要求，编辑收到的稿件各式各 建立模板的方法很多，既可以从现有文档创 样。有些投稿提供的项 目内容不全，如缺少作者 建模板，也可以修改已有模板创建模板，还可以根 职称、所在部门名称、E—mail、电话等；有些投稿中 据新建文档创建模板。 的参考文献、基金项 目标注不规范等。编辑不得 2．1 从现有文档创建模板 不耗费时间和精力去补齐。经常重复这些机械动 从现有文档创建模板，是以常规方法制作一 作，容易厌倦、疲惫，影响创造性 的发挥。在 目前 篇文档，再以此文档为基准创建模板。具体步骤 期刊出版普遍电子化、网络化的情况下，许多期刊 如下 ： 采用编排一体、编校一体的运作模式，这时，如何 (1)打开现有文档，删除该文档中会根据不同 减少编辑的工作量，提高效率，提高出版质量，降 情况变化的具体 内容(比如具体的文章题 目、作者 低差错率，是编辑孜孜以求的目标。笔者在实践 姓名、正文等)，保 留不变 的内容 (比如 “摘要”“关 中体会到，使用 Word模板是一个有效 的办法。 键词”等字眼)。 由于是按刊物的正式样式设计的，作者只需要定 (2)制作内容输入提示域。 稿后在模板上粘贴题 目、姓名、正文等相关内容即 下面以我刊已经编辑好的一篇文章 《船舶航 可，不容易漏项；编辑在收到稿件之时就能看到稿 向稳定能力研究》为例，依次说 明期刊文章的题 子位置、占用的篇幅，可把原来排版后才能确定的 目、姓名、摘要、关键词、正文等项内容的提示域制 版面调整、转页、协调作者修改等工作部分地提 作方法。 前，有利于保证稿件内容的完整性、作者的满意度 文章标题 ：选中文章题 目“船舶航向稳定能力 和版面美观：既可以减少作者的工作量，也可以减 研究”，然后选择菜单 “插入一域”命令。打开 “域” 少编辑的工作量。 对话框，然后在 “类别”下拉列表中选择 “文档 自动 反之，影响就 比较明显，特别是 ERP系统集成度 以拉人。要认识到 ERP系统其实是一个全平台 较高，等上线后所有的数据汇总到财务后，就会发 设计的、完整集成的系统。对于Et