第四章_文字处理平台-2.docVIP

第四章 文字处理平台 4.1.1WORD 2003的启动与退出 4.2.3 Word的基本操作 (1)窗口界面 1．Word窗口的组成特点和操作 Word 2003提供了五种视图，可以通过“视图”菜单或窗口左下角的视图切换按钮切换，从左到右各视图的特点分别为： 普通视图：用户第一次使用Word时的默认设置，用于输入、编辑、排版的图片处理。但页眉、页脚、分栏、首字下沉及绘制图形不能显示，占系统资源少，反应速度快。 Web版式视图：主要用于编辑Web页。 页面视图：是“所见即所得”的视图。占系统资源较多，速度较慢。 大纲视图：用于编辑文档的大纲，便于审阅和修改文档的结构。 阅读版式：便于阅读而使用，文本显示区域的尺寸可以方便地增大或减小，但对文档中的字体大小不影响。 (2)菜单栏的操作 (3)工具栏的操作 设置工具栏的显示/隐藏： 法一：“视图”(“工具”(在子菜单中点选； 法二：在工具栏或菜单栏任意位置点右键(在打开的快捷菜单中点选。 2.创建新文档 (1)“开始”(“程序”(“MicroSoft Word”：启动Word时系统自动创建一个空白文档。 (2)“文件”(“新建”：在弹出的“新建文档”任务窗格选择指定格式或按模板创建文档。 (3)单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮或Ctrl+N：新建一个空白文档。 3.打开文档 (1)“文件”(“打开” (2)“常用”工具栏中“打开”按钮或Ctrl+O 以上两种方式会弹出“打开”对话框，选择要打开文件的位置和名字，打开方式可以是“只读”或“副本” (3)打开最近使用过的文件：选择“文件”菜单下方列出的最近使用过的文件名（最多可以有9个文件名） 4.保存文档 (1)保存未命名的文档：“文件”(“保存”或另存为” (2)原名保存在原位置：“文件”(“保存”或Ctrl+S (3)换名或换位置保存文档：“文件”(“另存为” (4)保存多个文档：按住shift键单击“文件”菜单(“全部保存” (5)自动保存文档：“工具”(“选项”，在“保存”标签中设置“自动保存时间间隔” (6)文档的保护：“工具”(“选项”，在“安全性”标签中设置“打开权限密码”和“修改权限密码” （7）保存RTF文件 5.关闭文档 “文件”(“关闭”或Alt+F4 4.3 组成文档的基本元素—文、表、图 4.3.1文档建立的页面设置 页面设置根据需要可以重新设置整个页面、页边距、每页的行数和每行的字数，还可给文档加上页眉、页脚、页码等。 “文件”(“页面设置”，打开“页面设置”对话框，页面设置的几个主要内容如下： 1.选择纸张 2.页边距的调整 3.调整行数和字符数 4.版式设置 4.3.2 文本的建立 1.字符的输入和格式化 文本的输入 首先将插入点定位，然后在插入点输入内容 1.对象的选取 选定文本内容:“先选定后操作”，选中的文本反相显示 用鼠标选定文本 文本块： 单击区域起始位置，再按住Shift键单击区域结束位置，用于较大文本块选取 从区域起始位置单击鼠标拖至结束位置，用于较小文本块选取 字/词：在字/词左边或在词中间双击鼠标 句子：按住Ctrl键单击任意位置 段落：在段落中任意位置连续三击鼠标或段落对应文本选定区双击鼠标 行：在文本选定区单击，拖动可选多行 全文：在文本选定区三击鼠标，或快捷键Ctrl+A 注意： 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才按此键； 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐； 输入有错时，按Del删除插入点右边的错字，按Back Space删除插入点左边的错字； 漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的“改写”为暗淡）直接输入内容。 2.移动或复制文本 (1)移动文本 选取文本后拖动至目标位置，适用于近距离移动文本 选取原文本(“剪切”（Ctrl+X）(定位目标位置(“粘贴”（Ctrl+V）,通过剪贴板移动，适用于远距离或不同文件之间移动文本 (2)复制文本 选取文本后按住Ctrl键拖动至目标位置，适用于近距离复制文本 选取原文本(“复制”（Ctrl+C）(定位目标位置(“粘贴”（Ctrl+V）,通过剪贴板复制，适用于远距离或不同文件之间复制文本 以上操作在“编辑”菜单或“常用”工具栏中均有相应命令或按钮。 4.3.5查找、替换与更正 “编辑”(“查找”(Ctrl+F)/“替换”(Ctrl+H)/“定位”(Ctrl+G),在弹出的对话框中设置查找。 使用“查找和替换”时注意： 利用替换功能可以删除找到的文本，只需在“替换为”文本框中不输任何内容 可以替换指定格式 可以查找并替换段落标记、分页符和其他项 可使用通配符简化搜索 2.自动更正 利用Word提供的“自动更正”功能可以帮用户更正一些常见的输入错误、拼写和