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选题背景 现在学校里的学生社团活动越来越多也越来越趋于正式化，社团的财务管理问题也日趋重要。我现在就在一个学生社团里任职财务秘书，从个人角度出发，发现现在的社团财务管理有以下几点问题。第一，财务管理不够正式。虽然也有报销表，会长签字，秘书长盖章这些重要环节，但是往往操作的时候费时费力，很难做到既方便快捷又能体现财务管理的重要性慎重性。第二，社团的财务管理一般很难系统化。财务秘书报完帐一般只是将发生的账目记录一下，在会计期末做出的总结也一般只包括这个期间的收入和支出的和，不能系统的，完整的分析社团现有的财务现状。第三，社团的财务管理往往不能形成一个人人都觉得方便的规矩。如果太慎重，步骤过于繁琐的话，会让会长，财务秘书和报账的人都感觉很劳累也没必要性。但是过于随意的话有让财务管理中间出现了很多漏洞。尤其是一些大活动，比如暑期活动，项目化这样子有财务独立负责人的活动，往往不能是社团的财务秘书直接负责具体活动的现金收支，这又给两人之间的交接，活动负责人的财务管理造成了麻烦。 基于以上几点，我认为可以编写一个社团财务管理系统。这个系统相比于企事业单位所用的财务管理系统要简单很多，但是也能体现它特有的价值——可以让社团的财务管理更加系统化，正式化，方便快捷的同时严谨慎重。对于作为学生的我开发起来也比较容易实现。而且在社团中工作的经验也可以借鉴到系统的开发中来，为此提供方便。同时能够切实解决一些问题，使开发出来的系统能真正用到以后的工作的，为自己和后来人提供方便。 可行性分析 2.1技术上的可行性 本系统设计应用到的软件为Microsoft Visual Basic 6.0 企业版和Microsoft Office Access 2003,设计技术相比于用其他工具开发的专业财务管理系统简单很多，在安装了以上两种软件的计算机上都能运行，运行环境要求低。 2.2经济上的可行性 该系统设计成本低。但是如果能真正运用到各社团的财务管理实例中的话，可以带来很多方便，也会减少一些或有损失。 2.3管理上的可行性 该系统主要针对学生社团等组织，具有简单易操作的特点。在实务中，能给社团的会长，财务负责人，和需要报销的干事带来很多方便。透过这个系统，内部人员如会长或财务人员可以直观的看到社团的财务运营状况，并以此为依据来平衡日后的收支。各社员也可透过这个系统来了解社团对外公开的财务信息。让财务管理更加透明化，公正化。总之，该系统不仅简单易操作，更能给财务处理的实务中省下很多麻烦。 2.4进度上的可行性 该系统由于功能并不复杂，所以开发时间比较短，开发成功后可立即投入使用。 三．系统需求分析 3.1管理业务流程分析 3.1.1管理业务流程总括 该系统主要功能为学校社团的财务信息管理，从财务方面入手，应实现以下功能。 图3.1-1管理业务总括 3.1.2注册业务流程 社员想要使用该财务管理系统，行使浏览社团账目，提出意见等权利，就必须注册成为该系统的会员。注册流程如下所示。 图3.1-2业务流程之注册 3.1.3登录业务流程 A系统分析 A3 会员信息管理业务流 图例说明 业务处理单位 业务处理描述 表格制作 传递 存储 业务名称：登录 制图：王晴 审核： 核对 日期： 图3.1-3业务流程之登录 3.1.4个人信息管理业务流程分析 员信息管理业务流 图例说明 业务处理单位 业务处理描述 表格制作 传递 存储 业务名称：登录 制图：王晴 审核： 核对 日期： 图3.1-4业务流程之社员信息管理 3.1.5账目录入流程分析 A系统分析 A3 账目录入业务流 图例说明 业务处理单位 业务处理描述 表格制作 传递 存储 业务名称：登录 制图：王晴 审核： 核对 日期： 图3.1-5业务流程之账目录入 3.1.6账目浏览流程分析 A系统分析