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英语预报名系统帮助文档 一、报名工作总流程 系统初始化 系统管理员对系统进行初始化，生成各级管理员和学生密码，打印管理密码。 报名会议 各系和各班指定负责人参加报名会议，学习报名过程和操作，下发管理密码。 学生开始报名 学生使用学号和初始密码登陆报名系统，修改自己的信息，上传自己的电子照片，选择报考的科目。 班级负责学生打印报名信息确认表 学生报名结束，班级负责学生登陆管理界面，打印报名信息确认表。 报名学生确认签名 报名学生核对报名信息，确认后在报名信息确认表上签名。 班级负责学生收费并勾选收费标识 根据报名信息确认表的签名收费，到银行缴费后，进入报名管理界面，按缴费名单勾选收费标识。 所有报名信息修改和确认均应在收费标识勾选之前进行。 各系管理员按班级收材料并核对 班级负责学生凭银行缴费凭证和已签名的报名信息确认表交到各系管理员处。 系统管理员按系收材料并核对 各系管理员把收好并核对后的材料交到系统管理员处。 导出报名信息 系统管理员登陆管理界面，导出报名信息文件并下载。 二、常见问题 报名工作总流程的重要性 根据报名要求制定的工作流程，是经过多次报名实践总结出来的最简洁最有保障的方式，按照工作流程进行报名非常重要。 系统初始化要做什么？ 系统初始化 系统管理员成功登陆后点击“系统初始化”并确认。 管理密码初始化 系统管理员成功登陆后点击“管理密码初始化”并确认，通过下拉框选择查看各级管理员并打印密码表。 学生密码初始化 系统管理员成功登陆后点击“学生密码初始化”并确认，所用时间与学生人数成正比。 要下发的材料有哪些？ 打印管理密码并下发到各系各班（学生密码不用下发，各班管理员登陆可以查看）。 登陆操作 提示没有此用户存在 该学号没有登记到报名系统，联系管理员加入。 提示证件号码已重复使用过 该学号在报名系统中有重复，联系管理员去掉。 提示输入正确的证件号码和密码 请先在英文半角输入状态下重新输入学号和密码尝试登陆，还是不能登陆请联系各系管理员或系统管理员重置密码。 各班管理员登陆处理办法同上。 密码处理 修改自己的密码 成功登陆后，可以点击“修改个人密码”修改自己的密码。 忘记密码的处理 各系管理员忘记密码请联系教务处管理员重置密码（进入报名管理页面后点击“管理改密”），各班管理员忘记密码请联系自己系的管理员或系统管理员重置密码（进入报名管理页面后点击“管理改密”），学生忘记密码请联系自己系的管理员或系统管理员重置密码（进入报名管理页面后点击“考生改密”）。 报名信息错误的处理 学生个人信息错误 成功登陆报名系统后，可以点击“修改个人信息”自行修改。 学生班级信息错误 先联系系统管理员调整学生班级信息（系统管理员成功登陆后点击“调整学生信息”进行调整），再修改学生个人信息（参见“学生个人信息错误”条目）。 学生报名科目级别错误 成功登陆报名系统后，可以点击“修改报名类别”自行修改。 学生照片错误 成功登陆报名系统后，可以点击“上传个人照片”自行修改。 提示不能修改信息 班级管理员先取消学生报名收费标识，等待学生报名信息更改后再重新勾选收费标识。 退出登陆的作用 退出登陆是清除该次登陆产生的临时信息，所操作的电脑可供下一个学生登陆后继续报名，同时防止利用未退出的帐号进行非法操作。报名或管理操作完成后请点击“退出登陆”。 导出报名信息的处理 系统管理员点击报名管理页面下的“导出AB级报名数据表”，等待提示导出成功后，点击出现的“点击下载AB级报名表”或者在上面点击鼠标右键选择“另存为”进行下载。四、六级报名信息、考试照片导出方法均与上述方法相同。