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IC卡管理工作流程
1、作好各种卡类的入库工作,要求入库填写入库单。
2、作好各种卡类的初始化工作,要求仔细认真,避免人为损坏卡片。
3、作好各种卡类的出库工作,要求填写出库单(日期、卡号、领用人、发卡人填写清楚),并及时记帐。
4、每天检索后台,针对售卡员交上来的办卡凭证监督检查。在系统管理中处理过的黑名单发现有疑问的,要求和售卡员交上来的挂失凭证对照,确定其是否符合办卡要求。
5、将卡员办理实名卡的存档资料核实、整理存档,发现问题,及时汇报有关领导。
6、卡点工作人员的前台技术培训。
7、打印员工卡卡面(必须有公司人力资源处出具的证明)和军残免费卡卡面(确定符合规定)。
8、给老年证盖章,把好关,并作好记录。
9、日报表
A.日明细帐,每天卡的入库、出库及时记录在帐(分卡类出入库流水帐)。
B.日明细帐,每天分卡员记录出库帐(日期、卡号、领用人、发卡人填写清楚)
月报表
C.每月2日按卡类作完总出库月报表和月库存表
D.每月2日按卡员作完领用表和库存表,并和卡员自报数对帐。
E.每月2日按卡员作完卡员退卡库存表。
F.每月2日作完各单位售卡统计表。
季报表
G.每季的次月2日作完各单位季度售卡及奖励统计表。
年报表
H.每年1月2日按卡类作完上年出库年报表和年库存表
I.每年1月2日按卡员作完上年领用表和库存表,并和卡员自报数对帐。
J.每年1月2日按卡员作完上年卡员退卡库存表。
K.每年1月2日作完上年各单位售卡及奖励统计表。
以上各项要求帐帐相符、帐物相符,每月将卡员领用明细表、库存表、退卡库存表和总库库存表按月打印出来,年底汇总成册存档。
10、定期到卡点实地检查办卡的情况,包括操作规程、办理过程、微机使用情况等。
11、下班后关掉不需要工作的终端设备电源。
12、每月将当月的主要事项写成工作汇报,报给有关领导。
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