数据上报使用手册.docVIP

国家外国专家局友谊奖 管理系统 数 据 上 报 手 册 中科软件股份有限公司 推荐材料上报过程 外国专家局一次性将安装介质发到各申报单位,无需每年下发。介质有了两种： 软盘：包括“申请表登记数据库”和“数据上报数据库”两个ACCESS97数据库。此种介质适用于已经有OFFICE环境的申报单位。 光盘：包括上述两个ACCESS97数据库和OFFICE97的安装程序，适用于还没有OFFICE97的环境的申报单位。申报单位在接收到光盘后应自行安装OFFICE97。 各申报单位首先要确保在计算机上已经安装了下列软件 Windows98、Windows2000或WindowsXP中文版 Microsoft的Office97、Office2000或OfficeXP中文版， 各申报单位收到软盘后，要在计算机的C盘上建立一个目录，并且命名为“数据上报”，然后将两个数据库从软盘上拷贝到这个目录中。 “申请表登记数据库”中保存历年的专家资料，“数据上报数据库”用于每年的材料上报工作。 每年进行推荐材料上报的时候，各申报单位将本年度上报的材料从“申请表登记数据库”中转出到“数据上报数据库”中，然后将“数据上报数据库”拷贝到软盘中。 将只含有数据上报数据库的软盘上交到外国专家局。 材料上报程序使用手册 主要由申请表登记数据库和上报资料数据库两部分组成。 2．1进入系统 开机后，首先在“开