行政人力资源部部门总结2013.pptVIP

LOGO LOGO 行政人力资源部工作总结 LOGO 人力资源工作目标 行政管理工作目标 岗位要求及素质提高 2013年的展望 岗位要求及素质提高 2013年的展望 岗位要求及素质提高 2013年的展望 岗位要求及素质提高 2013年的展望 LOGO 一、人力资源工作 人员招聘。为了满足公司人力资源的需要，2012年行政人力资源部将工作重点主要集中在人员招聘上，目前我招聘途径主要是通过网络搜索及招聘网站，基本满足了各部门的要求，招聘投入费用11300元，较去年同比减少5%，新招聘各岗位人员共计28名，其中创意部11人、客户部6人、策略部9人、行政部2人；同时为31名员工办理了离职手续,其中：试用期内12人，当年入职的人员4人，以前年度入职的人员15人。 截止到2012年12月31日，公司共有员工30人。 2012年主要工作 3、档案管理 建立、健全、规范人事档案（入职、离职、晋升）的管理。4、严肃考勤纪律 加强考勤管理，在各部门领导的配合下，规范考勤制度，严格考勤制度责任的落实。 5、认真做好常规工作，包括：员工入离职、转正及其他核定的审查工作，并及时更新人员档案的管理。 2012年主要工作 5、日常服务工作： 员工工资的统计、审批、发放:及时做好工资、奖金、津帖、补助、和其它福利的调整与核定工作，以及人事、工资的报表统计工作。 保险与公积金的办理，及时办理全体员工的各项保险及住房公积金手续，保证大家的切身利益。 2012年主要工作 二、行政管理工作 贯彻执行公司领导指示，做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况， 反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。 协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司规章制度。 做好和物业接口的各项工作，车辆停放、停车卡办理、电表充电、信件收发、停电等异常情况的处理等等； 公司办公室、会议室、公共区域的保洁，办公区域设备维修、维护、保养、调试等。为员工提供一个舒适整洁的办公环境，提高员工工作效率。 2012年主要工作 2、日常行政工作： 全年下发各类通知12份，其中行政人事类通知11份，财务类通知1份； 公司各类会议的安排及会务准备工作； 各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料的起草、上传、下发及档 案资料保存； 公司各类文件资料的打印、复印、装订工作。 公司办公室、会议室、公共区域的保洁，办公区域设备维修、维护、保养、调试等。为员工提供一个舒适整洁的办公环境，提高员工工作效率。 2012年主要工作 办公用品的购买、发放、统计及网络维护工作，并协助其他部门共同完成网站建设及更新工作； 车辆调度、维护、年审、保险费用缴纳； 水电的管理：全年采购饮用水309桶（4326元），购电21000度(根据充值及使用累计数额）； 做好和物业接口的各项工作，车辆停放、停车卡办理、电表充电、信件收发、停电等异常情况的处理等等； 公司办公室、会议室、公共区域的保洁，办公区域设备维修、维护、保养、调试等。为员工提供一个舒适整洁的办公环境，提高员工工作效率。 2012年主要工作 存在需要改进的问题： 1、改进招聘途径单一、有效简历偏少的现状。 2、梳理人才招聘流程，做好员工的面试测评以及背景调查。 3、2012年未开展培训工作，在2013年此项工作需加强。 问题与不足 努力提高部门工作人员的综合素质，强化服务与管理意识，完善相应的部门管理制度，充分调动部门每位员工的积极性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶。 加强与同事沟通，及时了解同事的思想和生活、工作上的困难，听取大家对公司管理方面的意见和建议；要深入各部门了解部门的困难，换位思考，从他人的角度上考虑问题，同时又要坚持执行公司制度。 2013年工作重点 公司网络建设方面：计划在2013年创建/购置一套自动化办公管理软件，逐步实现网上无纸化办公，使公司内部人员更方便快捷地共享信息，高效地协同工作；根据办公用品购买的统计，A4打印纸今年购进11箱，共计27500张，其中：彩打用纸量10620张、日常打印、复印用纸量16880张，领用工作单15本，共计1485张，所以单方面从减少用纸量方面考虑，实现数字化办公不但可以有效的降低公司成本，且能达到节能、环保的目的。 办公设备使用方面：根据公司现有四台办公设备（打印机（楼上、楼下共两台）、传真机、复印机）的使用情况，计划明年开始采用租赁设备使用的方式，以减少用纸量，租赁设备预算与自有设备支出的比较如下所示： 2013年工作重点 人工成本的控制：今年人工成本占总成本的比例超过30％，明年首要的工作是对各部门的现有岗位进行梳理，协同各部门领导加强人员考核，以优化公司人力成本。 制订培训计划，加强协调，提