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公务用车管理办法
为加强公司车辆管理,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司经营管理的需要,制定本办法。
一、适用范围
本办法适用于由公司负责管理的所有车辆(公司领导相对固定使用车辆除外)。
二、车辆管理
㈠车辆的使用
1、公司本部所有车辆由综合管理部实行统一管理、统一调度,各部门用车均须提前一天提出用车申请,填写《公务用车审签单》,宜宾地区以内的用车经部门主管签字后交综合管理部批准,宜宾地区以外的用车经部门主管签字后交综合管理部审核,经总经理批准后由综合管理部按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆,并将《公务用车审签单》交与门卫,由门卫填写出车时间及里程数后方可出车。
2、公司车辆只能用加油卡在指定地点加油,因特殊原因需现金加油的必须经综合管理部同意。
3、车辆一律停放在指定的停车点,不得乱停乱放。
4、驾驶员在交回车辆时,必须由门卫填写回公司时间和里程数并收回车钥匙,发现问题后及时报告车辆管理员,如有损坏,由当值驾驶员承担损失。
5、严禁公车私用、私自出车或将车辆交与其他人使用,违者将赔偿经济损失并给予相应处分。
㈡车辆维修
1、车辆的年审、保养、维修统一由车辆管理员安排办理,填写《车辆维修保养审签单》,按规定审批后方可在指定的修理厂进行保养。如果超出维修内容,发生的费用由该驾驶员承担。特殊情况下需就近维修的,经综合管理部负责人同意后方可维修。
2、正常维修费在2000元以下,由车辆管理员报经理批准;2000元-5000元的由车辆管理员报经理审核,副总经理批准:5000元以上的由车辆管理员报经理审核,副总经理复审,总经理批准。
3、非正常维修由车辆驾驶员自行承担。
4、修理后所有更换的零配件,必须带回交车辆管理员检验认可。
5、因驾驶员个人原因造成的违章罚款,其费用由驾驶员承担。
三、车辆管理员职责
1、认真贯彻执行国家和上级关于交通安全的政策和法规,规范公司车辆管理,严于律己,以身作则,并具体组织实施和检查。
2、负责做好公司车辆管理的各项工作。
3、协助缴纳公司车辆的各种费用。
4、负责安排公司车辆的保养、年审和二级维护工作,对公司车辆的保修进行监督,组织安排车辆技术检查。
5、协助组织公司驾驶员召开每月一次的安全例会,及时发现和消除安全隐患,协助建立健全驾驶员安全技术档案,及时填写各类报表。
6、负责核实驾驶员报销的费用,按照公司下达的车辆预算费用指标严格控制车辆使用费用。
7、负责调度车辆,安排驾驶员的工作任务。
8、完成领导交办的其他工作。
四、车辆安全员职责
1、贯彻执行国家和地方有关部门关于车辆技术管理的政策和法规,负责传达交通管理部门及上级有关文件精神。
2、协助车管员完成公司车辆及驾驶员的安全管理工作,协助处理公司交通安全事故及制定纠正和预防措施。
3、负责组织驾驶员召开每月一次的安全例会,进行安全、职业道德教育和安全知识培训,提高驾驶员安全意识和思想素质。
4、负责建立健全车辆安全技术档案,完成公司车辆安全考核指标。
5、负责组织对公司车辆进行定期和不定期的安全检查,保持车辆性能良好,消除事故隐患。
6、对发生事故的驾驶员要按照“四不放过”的原则进行处理,即事故原因未查清不放过,事故责任人未受到处理不放过,事故责任人没有受到教育不放过,因事故而制订的切实可行的整改措施没有落实不放过。
7、负责每月检查公司车辆的违章记录,明确责任人并给予相应处罚。
8、完成领导交办的其他工作。
五、驾驶员职责
1、严格遵守国家和地方关于交通安全的法律法规,遵守公司各项规章制度,牢固树立安全行车的观念。服从公司调度,爱护公司车辆,提供文明、礼貌、安全的行车服务。
2、树立良好的职业道德和服务意识,自觉做到“三勤”(勤检查、勤保养、勤调校)、“三检”(出车前、行驶途中、收车后的检查)。保持车况良好、车容整洁,发现故障及时汇报和排除,不开带“病”车。
3、积极参加公司的安全教育活动,认真做好公司车辆的防盗防抢和防破坏措施。
4、车辆发生交通意外或事故时,应立即通知医疗救护部门和交警部门,保护现场,等候处理,并及时通知车管员和部门领导。
5、按照公司规定的路线行驶并做好行车记录。
6、完成领导交办的其他工作。
七、附则
1、本办法由综合管理部负责解释。
2、本办法自下发之日起实施
附:公务用车审签单
二○一一年十二月十三日
公 务 用 车 审 签 单
编号: 申请日期: 年 月 日
申请人 驾驶员 车牌号 使 用
事 由 用车日期:2011年 月 日至2011年 月 日 主 要
路 线 部 门
意 见 副总经理意见 总经理
意见
4
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