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XX大型上市公司考勤管理制度
目的
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算和绩效考核做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。
适用范围和周期
本制度适用于本公司所有员工,考勤周期为自然月。
管理规定
工作时间:周一至周五,9:00—17:00
午休时间:11:30-13:00
打卡管理
公司实行上、下班指纹录入打卡制度,全体员工都必须自觉遵守工作时间。
打卡次数:一日两次,即上、下班各打卡一次。
打卡时间:上班到岗时间和下班离岗时间。
由于因公外出不能打卡,应事先填写《外出登记表》,注明外出日期、事由、外出起止时间,由部门负责人签名。如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、指纹机故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到人事行政专员处填写《未打卡补签表》。
由于工作性质,造成员工无法正常打卡(如出差、培训等),可由各部门事先申请,经总经理批准后,交由综合管理部备案。
外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司进行考勤记录,并也需遵守相关的请、休假制度,如实填写相关表单。
加班管理
公司不提倡加班,延时工作超过2小时者视为加班,最小单位为一小时。
员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班不作为加班,但确因情况特殊、工作需要延时,应由部门负责人事先填写《加班申请表》,经总经理批准后,在人事行政专员处备案。若遇特殊情况,可事后三个工作日内补办手续,否则为无效加班。
当天加班结束后必须按要求进行打卡,月底由人事行政专员统计、汇总备案。没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。
延时工作时间超过3小时以上者,由人事行政专员根据考勤记录,月底统一发放餐费补贴(补贴水平与工作日午餐相同)。
若当天员工延时工作太晚,错过公共交通末班车时间,可在征得部门负责人同意的情况下,乘坐出租车回家,日后凭发票报销。
累计的加班时间,原则上由部门在协调好工作的情况下,内部自行进行调休,并报综合管理部备案。
原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。
调休管理
(1)员工调休需提前申请,并填写《调休申请表》,由部门负责人签字,再经人事行政专员确认加班实际天数签字后,交综合管理部备案。
(2)调休最小单位按0.5天计算。
(3)无加班批准记录而批准员工调休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天数为批准员工调休天数。
(4)员工自行调休的按旷工处理,情节严重者将给予相应惩处。
请假管理
(1)员工请假,均应提前提交《请假申请单》,由部门负责人签字后,交由综合管理部备案。如请假超过三天,需由总经理批准,方能生效。
(2)员工请假,如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,本人应在上班前通过电话向部门负责人请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
(3)请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工处理。
迟到和早退管理
迟到:
在规定上、下班时间内,上班延后、下班提前打卡者,视为迟到、早退。
迟到或早退15分钟以内者只累计次数,不扣工资,当月累计三次迟到(不超过15分钟),扣发50元餐费补贴;单次迟到超过15分钟,扣发50元餐费补贴。
迟到超过30分钟以上,按事假半天处理。
无故不到岗2小时以上者,按旷工处理。
早退:
无故提前下班者,按早退处理。
早退超过30分钟以上,按事假一天处理(无餐补)。
早退2小时以上者,按旷工处理。
旷工管理
属下列情况之一者,视为旷工:
未办理请假手续不到岗者或请假未获批准而擅自离岗者,作旷工处理。
迟到超过两小时以上四小时以内未请假,作旷工半日处理;迟到超过四小时以上(包括四小时)未请假,作旷工一日处理。早退超过两小时(包括两小时)以上四小时以内而未事先请假,作旷工半日处理;早退超过四小时以上(包括四小时)未事先请假,作旷工一日处理。
各种假期期满后,无故不到工作岗位者;
无故不参加公司在工作时间组织的各类学习、会议及集体活动者,四小时以下算旷工半日,超过四小时(包括四小时)的,每四小时算旷工一日,以此类推。
第四条、其他
各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。
第五条、附则
本制度的解释、修改、废止权归综合管理部。
本制度自签发之日起生效。
XX大型上市公司
二O一一年七月十四日
附表1 《请假申请表》
请假申请表 公司:XX大型上市公司 员工姓名: 部门: 申请日期: 请假原因: □事假 □病假 □婚假 □产假 □护理假 □探亲 □年假
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