代理公司人事管理制度.docVIP

人资部管理规定 招聘管理 每月25日前各用人部门有人员招聘需求的，向人资部提交人员招聘申请表，由人资部审核（根据各项目人员定编表核对）、汇总后，于当月底前报总经理审批，逾期未报视为无招聘需求； 《招聘申请表》填写需注意：对招聘人员的人数、性别、年龄、学历、工作经验、入职时间、入职后工作内容等要明确； 原则上用人部门递交招聘申请表后，经领导审批之日起，人资部一个月内完成招聘任务，如有特殊情况，人资部视情况调整招聘计划。 入职管理 人资部招聘的销售人员：由用人部门经理复试，复试合格后方可到项目试用； 各项目自主招聘的销售人员，必须到人资部参加复试，复试合格后方可到项目试用； 经人资部复试合格的新员工在项目必须工作满7天后到代理公司人资部办理入职手续，办理入职手续时必须持有本人身份证、本人三河建行卡和一寸近期免冠照片2张，凡缺少以上附件资料其中任何一种，均不得办理入职手续； 员工试用期内工作不满7天的（含7天）销售秘书不记录考勤、并且无底薪； 对于未经人资部复试的销售人员，已在项目工作，且月底上报考勤的，销售员所在组销售主管罚款100元/人次、销售经理罚款200元/人次； 新员工的考勤录入（录脸）由分管辖区的招聘主管负责，各项目秘书配合，要求新员工办理入职手续当天必须录脸。每月初人资部查询一次，如发现有入职未录脸者，招聘主管罚款20元/人次，秘书罚款10元/人次； 考勤管理 考勤记录： A．各项目秘书记录负责记录在本项目内所有人员考勤，考勤表中姓名要与身份证中的名字一致，不得使用艺名； B．上班画“√” 、休假（事假、病假、婚丧假等）画“○”、迟到早退画“△” 。当月新入职人员在备注栏注明岗位名称，当月离职人员在备注栏标明“离职”； C．考勤表书写字体工整、记录日期要准确（凡新入职人员由人资部招聘主管提供人员名单，秘书按照所提供人员入职日期核实记录），不得有涂改； D．特别注意：销售部的考勤表需按照销售主管负责组别记录考勤；当月异动人员考勤由调入部门和调出部分负责人记录考勤人员进行核对，确保记录无误。 2. 考勤表签字：销售人员考勤由所在项目销售秘书记录、销售经理审核；各职能部门由记录人签字、部门负责人审核；考勤签字不完整视为无效； 3. 每月2号下午下班前由各项目秘书或职能部门记录人汇总、签完字后， 报人资部经理处复核； 考勤公示：每月8号前由人资部对汇总考勤天数进行公布，如有异议，员 工可以申请更正，须严格履行更正手续； 考勤表不得涂改，凡考勤表中姓名于身份证不符的，每有一处记录人罚款 5元（如发现销售上报姓名与身份证不符，则对该销售员处罚20元）；凡记录考勤天数与实际出勤天数不符（多记录考勤的）每发现一处记录人罚100元；性质恶劣的罚款2000元并开除； 6. 考勤打卡 所有员工一天四次打卡，上下班均需打卡（司机执行每天两次打卡制）； 考勤打卡为记录员工出勤的有效数据，从员工正式入职当日起由人资部专人负责录入，由于外界因素不能正常打卡的，请及时与人资部联系，未能及时修正考勤打卡的按未打卡处理； 《未打卡证明单》 ：因工作外出不能及时打卡时需填写此单，写清外出时间、缘由、未打卡的次数，经部门领导确认签字后转销售秘书处，次月初连同考勤表一并上报人资部作为出勤依据；其中“次第”处要写明打卡号码；不是工作原因导致的未打卡不能作为出勤依据；每日第一次和第四次卡无特殊工作原因不予支持；第一次未打卡的视同旷工处理； 当月异动人员打卡：因工作调整岗位变动的，到岗当日由招聘主管负责录入（录脸），薪资主管月底汇总；当月员工离职的，离职前需填写《未打卡证明单》提交人资部薪资主管处； 考勤打卡数据：每月1号下午下班前由人资部薪资主管/招聘主管导出考勤数据，统计未打卡的次数；另外考勤打卡机有标准的数据存储条数，薪资主管/招聘主管须每季度清理一次过期的打卡数据，以保证考勤打卡的数据存储有效； 打卡公示：每月8号前由人资部汇总未打卡次数并进行公布，如有疑 义的，员工可以申请更正，须严格履行更正手续，更正有效期为两天，过期人资部不予受理； 所有工作人员上下班不得迟到或早退，人资部将不定期进行抽查。凡迟 到或早退每发生一次，销售部门人员（销售总监100元、销售经理100元、销售主管50元、销售员50元），各职能部门人员按照日基本工资30%处罚。无故旷工的按照以上标准各部门对应标准的2倍进行处罚。工作期间，员工外出的需在所在项目销售秘书处做好登记，凡没有记录又不在工作岗位的，按照早退标准处罚； 8. 员工请假3日内的（含3日）由部门经理审批；超过3天而不超过7天的（含7天）的由销售总监/副总审批；请假超过10天的按照离职手续办理，离职日期为休假前一天。部门经理级以上人员请假由总经理审批（其中销售经理由销售总监审批）。所有人员请假超过3天（含3天）以上的必须填