青岛华世洁环保科技有限公司管理程序文件档案管理制度.docVIP

档案管理制度 编制： 审核： 会签： 批准： 2010-9-08发布 2010-9-15实施 青岛华世洁环保科技有限公司 发布目的 为建立、健全公司档案工作，完整地保存和科学地管理公司的档案，充分发挥各类档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各职能部门服务。特制订本制度。 适用范围 青岛华世洁环保科技有限公司各职能部门 职责 制定或参与制定档案工作的规章制度； 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作； 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 档案管理部门及负责人 公司档案主管部门待定 公司立档单位为各部门； 档案管理责任人：各部门负责人和专（兼）职文员 各部门均应指定专（兼）职人员，负责收集和管理本部门的文件材料，并按要求立卷归档，保持相对稳定。若有人员变动应及时通知档案室 档案的种类 法规性文件：包括上级颁发、需企业执行的，或由企业内部制定的各种标准、规章制度等。 企业的重大决议：包括公司级会议纪要及会议决议。包括由企业股东大会、董事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等 计划性文件。包括企业总体计划或规划、研发计划、项目质量计划、销售计划、财务计划等。 总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、部门的年度和月