文件资料及档案管理规定.pptVIP

煤焦集团发展事业中心 文件资料及档案管理规定 一、总则 1、为适应公司规范化、科学化管理需要，做好中心文件管理工作，特制定本规定。 2、文件是传达方针政策，发布行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件管理，有效为中心发展服务。 3、行政管理部是中心档案管理的部门，设兼职档案管理员，负责立卷归档后的保存使用管理。发展事业中心公文的收发、分办、用印等工作，暂由行政管理部行政主办负责，与外部的文件传递、催办由各部门负责。各部门负责人要保持部门档案资料及时归档，并对其部门档案的完整性和正确性负总责。各业务主管负责所管工作生成的文件资料整理和收缴立卷归档。 4、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。 二、文件编写与审批 1．普通文件由业务主办或业务主管编制，部门负责人审定。 2．技术要求较高的技术性文件由业务主管编制，总工审核，部门负责人审定。 3. 凡涉及商务内容的文件由部门负责人编制，专业条款业务主管补充完善，总工审核，总经理审定。 4. 当需要编写文件时，业务主管向部门负责人反映情况，部门负责人依上述原则安排编写人员，明确其完成时间等事宜。 5. 部门负责人对其部门的所有文件及资料编写质量和编写的及时性、正确性负责。 6.所有文件及资料经编