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入职管理制度
目的
为规范员工入职管理,制定本规定。
适用范围
适用于公司所有部门员工。
制度内容
入职
拟被录用者在指定日期到公司人力资源部报到时,需提供如下个人资料:
身份证原件及复印件;
最高学历、学位证明原件及复印件(复印件公司存档);
职称、专业资格证书原件及复印件(复印件公司存档);
近期1寸免冠彩色照片2张;
与最后服务单位解除(终止)劳动关系证明书原件;
办理手续
入职当日,人力资源部发放的《新员工入职须知》需经入职人员签字确认后方可办理其他入职手续;
原则上新员工试用期为三个月,可以根据情况顺延试用期(最长不超过六个月)。如发现不符合招聘条件或持虚假学历文凭的,立即停止试用,予以辞退;
手续办理完毕,由人力资源部制作员工工牌;
人力资源部负责员工考勤卡制作、并对邮箱等办公账户的申请;
人力资源部负责当日做入职培训;
全部手续完成后应及时更新员工花名册,变更公司员工信息。
员工内部档案
员工内部档案在该员工入职当日,人力资源部应即时整理并保存;
员工有任何个人信息更改应于3个工作日内人力资源管理部门,以便责任部门及时更新员工花名册和通讯录,并通过IMO发送至人力资源部备案;
试用期考核
员工自入职之日起进入试用期,由督导人(督导人由试用期员工主管领导或主管领导指派1名经验丰富的员工担任)负责监督指导其日常工作;
新员工入职3日内,主管领导根据《试用期考核表》填写“试用期工作任务及完成时间”,由督导人告知试用期员工相关工作任务及完成时间,负责督察指导员工的完成情况;督导人需同时将填写好的“试用期工作任务及完成时间”提交人力资源管理部门备案;
试用期员工需在转正前一周,填写《试用期工作总结》并提交督导人,督导人需在《试用期考核表》内对新员工试用期工作、任务完成情况进行客观评估,涉及审批权限的领导根据督导人评估意见、员工日常表现、《试用期工作总结》进行转正审批,人力资源管理人员需将审批后的意见存档备案;
全部考核结束后,对于通过考核的员工进行正常转正,未通过考核的员工,需顺延试用期或终止试用期;
试用期员工缺勤累计超过10(含)个工作日,顺延试用期。
生效时间
本制度自2013年1月1日起执行。
附件:
附件一:《新员工入职须知》
附件二:《录用审批表》
附件三:《试用期考核表》
附件四:《试用期工作总结》
附件五:《试用期审批表》
泛亚信息技术江苏有限公司
2012年12月11日
附件一:《新员工入职须知》
新员工入职须知
____ 先生/女士:
欢迎您加入泛亚信息技术江苏有限公司!以下是涉及到您人事关系方面的事宜:
您的入职时间为 ___ 年 __月 __ 日,试用期限为_____年___月____日至_____年___月____日止;
您的税前月薪为 元,试用期发放税前月薪为 __ 元;月薪发放后五日内没有复议的,视为无异议;
请提交您本人与上一单位的解除/终止劳动合同证明书;
请提交您本人的1张近期2寸免冠照片和学历证、职称证、资格证、身份证原件备查;
请如实填写泛亚信息技术江苏有限公司的《员工入职登记表》;若有不详之处,请与人力资源管理部门联系。
祝愿您工作愉快、事业有成!
人力资源部
年 月 日
《新员工入职须知》签收单
本人于 年 月 日收到《新职工入职须知》,确认并同意遵守所述内容,按时办理相关事项。
员工本人签字: 日期:
附件二:《录用审批表》
录 用 审 批 表 员工姓名 联系方式 试用部门 试用岗位 入职日期 合同期限 月工资标准 试用期限 试用工资标准 补助标准 全勤奖 其它说明: 部门主管领导意见:
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