新员工财务管理培训.ppt

目的 了解财务部门的未来发展方向 了解会计学的基本概念 会计的麻烦 从一个案例开始了解： 1）会计可能被操纵 2）会计信息系统的作用之一就是要预防并及时揭示经营风险 案例：1997~2000年度安然公司高估利润、低估负债情况(单位：亿美元) 案例：安然案件中的会计问题 不恰当地利用“特别目的主体(Special Purpose Entities, SPE)”会计惯例，高估利润、低估负债。 一个有违“实质重于形式”基本会计原则的会计惯例。 “特别目的主体”： 非关联方（公司或个人）在一个“特别目的主体”权益资本的投资中超过3%，即使该“特别目的主体”的风险主要是由上市公司承担，上市公司也可不将该“特别目的主体”纳入合并报表的编制范围。 安然设立“特别目的主体”的目的可能就在于转移负债，虚增利润。 1997~2000年度安然公司高估利润、低估负债情况。 2. 通过空挂应收票据，高估资产和股东权益为公司投资的市场风险进行套期保值。 2000年，虚增资产和股东权益1.72亿美元； 2001年，虚增资产和股东权益8.28亿美元。 3. 通过有限合伙企业操纵利润。 1996年6月~2001年9月之间，通过与有限合伙企业进 行的严重偏离公允价值的交易，虚增利润5.78亿美元。 4. 利用合伙企业网络组织，自我交易，隐瞒巨额损失。 (1) 为特别目的设立共约3000家合伙企业和子公司； (2) 隐瞒巨额损失估计有13亿美元之巨。 未来的财务部门的变化 财务部门的主要职能 将来的财务部门将拓展其战略角色 财务部门流程与其战略活动的变更 现时与将来财务部门所发挥的作用 财务人员需具备的能力与技术 第二部分：会计信息系统 会计信息系统的定义 会计信息系统的子循环 会计信息系统与会计人员 未来的财务部门将会是什么样的呢? “现今我们需要的财务部门应更倾向于参与到公司整体的经营运作中去，而并不只是进行日常的会计核算及提供有限的财务信息” – Hugh Collum, SmithKline Beecham总裁 会计信息系统的定义 An accounting information system consists of people, procedures and information technology. It collects and stores data about activities and transactions so that the organization can review what has happened. It processes data into information that is useful for making decisions that enable management to plan, execute and control activities. It provides adequate controls to safeguard the organization’s assets, including its data. These controls ensure that the data is available when needed and that it is accurate and reliable. 会计信息系统(Accounting Information System)是企业管理系统(MIS)的重要组成部分，是企业经济信息的核心。 会计按管理职能可分为三部分：核算系统、管理系统和决策系统。 会计信息系统框图 会计信息系统的子循环 支出循环Expenditure cycle：采购企业所需的商品或劳务及付款相关的活动 生产循环Production cycle：将材料及人工转换为可供销售的商品相关的活动 人力资源循环Human resources：员工聘雇及薪资支付相关的活动 收入循环Revenue cycle：销售商品或劳务及收款相关的活动 财务循环Financial cycle：取得必要资金以满足企业营运需要，及清偿借款或分配利润给投资者的相关活动 AIS子循环的关系 资料处理循环Data Processing Cycle 资料输入Data Input 将取得的交易资料转换为机器可处理的格式 交易资料通常从原始文件上取得 原始凭证Source documents的类别： 内部原始凭证：销货单、请购单、验收单、工时卡等 外部原始凭证：供应商发票、客户付款通知单及支票 分类并编码classification and coding：根