Excel2007基础操作.pptVIP

求和函数表示对选择单元格或单元格区域进行加法运算，其函数语法结构为SUM(number1,number2,….)。 平均值函数可以将选择的单元格区域中的平均值返回到需要保存结果的单元格中，其语法结构为：AVG(number1,number2,…)。 在制作表格时，有时需要输入一些相同或有规律的数据。如果手动依次输入这些数据，会占用很多时间。Excel 2007针对这类数据提供了自动填充功能，可以大大提高输入效率。 使用控制柄填充相同的数据 使用控制柄填充有规律的数据 使用对话框快速填充数据 默认情况下，数字以常规格式显示。当用户在工作表中输入数字时，数字以整数、小数方式显示。在“开始”选项卡的“数字”组中，可以设置这些数字格式。若要详细设置数字格式，则需要在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中操作。 为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。 所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。 应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观。 样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。 使用“项目选取规则”菜单下的子命令可以对排名靠前或靠后的数值以及高于或低于平均值的数值设置格式。 数据条可以帮助用户查看某个单元格相对于其他单元格的值。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。在观察大量数据的较高值和较低值时，使用数据条尤其有用。 色阶包括双色色阶和三色色阶。 1、双色色阶使用两种颜色的深浅程度来比较某个区域的单元格，颜色的深浅表示值的高低。 例如，在绿色和红色的双色色阶中，可以指定较高值单元格的颜色更绿，而较低值单元格的颜色更红。 2、三色色阶使用三种颜色的深浅程度来比较某个区域的单元格，颜色的深浅表示值的高、中、低。 例如，在绿色、黄色和红色的三色色阶中，可以指定较高值单元格的颜色为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，而较低值单元格的颜色为红色。 使用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值将数据分为三到五个类别。每个图标代表一个值的范围。 页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本，而页脚是显示在每一个打印页底部的文本，本节将介绍如何创建页眉和页脚。 添加页眉和页脚 插入设计元素 在工作表的页眉或页脚中，还可以根据需要插入各种元素，包括页码、页数、当前时间、文件路径以及图片等。 数据排序是指按一定规则对存储在工作表中的数据进行整理和重新排列。数据排序可以为数据的进一步管理作好准备。Excel 2007的数据排序包括简单排序、高级排序等。 如果需要对工作表中的数据按某一字段进行排序时，可利用Excel的简单排序功能完成。 数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对简单排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。 数据筛选功能是一种用于查找特定数据的快速方法。经过筛选后的数据只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览、分析。 自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。使用自动筛选功能筛选记录时，字段名称单元格右侧显示下拉箭头，使用其中的下拉菜单可以设置自动筛选的条件。 使用Excel 2007中自带的筛选条件，可以快速完成对数据的筛选操作。但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。 在Excel 2007中，公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号“=”，后面是参与计算的数据对象和运算符。每个